ई-मेल बॉक्स के साथ काम करने का सबसे आम तरीका वेब इंटरफेस का उपयोग करना है। इसकी मदद से आप संदेशों को भेजने सहित सभी बुनियादी कार्यों को अंजाम दे सकते हैं।
निर्देश
चरण 1
सर्वर के आधिकारिक पृष्ठ पर जाएं जहां आपका ईमेल खाता स्थित है। सुनिश्चित करें कि आपने किसी कपटपूर्ण साइट पर जाने और उसमें अपनी खाता जानकारी दर्ज करने से बचने के लिए उसके URL की वर्तनी की गलत वर्तनी नहीं की है।
चरण 2
अगर आप किसी के मैसेज का जवाब देना चाहते हैं, तो उसके साथ फोल्डर में जाएं, उसे ओपन करें। फिर या तो त्वरित प्रतिक्रिया फॉर्म में अपना टेक्स्ट दर्ज करें और फिर "सबमिट" बटन पर क्लिक करें, या "उत्तर" या "लंबे उत्तर" लिंक पर क्लिक करें (आप किस सर्वर का उपयोग कर रहे हैं इसके आधार पर)। पाठ दर्ज करें, यदि वांछित हो तो शीर्षक सही करें, फ़ाइलें संलग्न करें, और उसके बाद ही "सबमिट करें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
एक नया संदेश लिखने के लिए, "नया संदेश", "एक पत्र लिखें" या इसी तरह के लिंक का अनुसरण करें। "टू" फ़ील्ड में, प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें (इसे दर्ज करते समय गलती न करें), "शीर्षक" या "विषय" फ़ील्ड में - संदेश का संक्षिप्त विवरण लंबाई में एक वाक्यांश (उदाहरण के लिए, "सारांश तालिका" संयंत्र की टीम की सफलता का"), और एक बड़े क्षेत्र में, जिसका नाम "संदेश निकाय" या समान है - आपके संदेश का पाठ। यदि आवश्यक हो, तो संदेश में फ़ाइलें संलग्न करें, और फिर "भेजें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
फाइलों को निम्नानुसार संलग्न करें। चुनें या ब्राउज़ करें बटन पर क्लिक करें। खुलने वाली विंडो में, फ़ाइलों के साथ फ़ोल्डर का चयन करें, और उसमें - वांछित फ़ाइल। "ओके" बटन पर क्लिक करें। यदि कोई अटैच बटन है, तो उसे क्लिक करें। यदि आपको कोई अन्य फ़ाइल संलग्न करने की आवश्यकता है, और कोई नया बटन "चयन करें" या "ब्राउज़ करें" नहीं है, तो "अधिक फ़ाइलें संलग्न करें" या समान लिंक पर क्लिक करें। इन चरणों को तब तक दोहराएं जब तक कि सभी वांछित फाइलें संलग्न न हो जाएं। एकाधिक फ़ाइलों को एक साथ भेजना पहले उन्हें एक संग्रह में जोड़कर आसान बनाया जा सकता है। इसका प्रारूप चुनने से पहले, प्राप्तकर्ता से पूछें कि उनके पास किस प्रकार का संग्रहकर्ता है।
चरण 5
अपना संदेश भेजने के बाद, भेजे गए आइटम या आउटबॉक्स फ़ोल्डर में जाएं। सुनिश्चित करें कि यह अभी है और सभी फाइलें इससे जुड़ी हुई हैं। फिर अपने इनबॉक्स में जाएं और डिलीवरी त्रुटि संदेश की जांच करें। इसी तरह स्पैम फोल्डर को चेक करें। यदि आपको कोई त्रुटि संदेश प्राप्त होता है, तो उसे पढ़ें और पता करें कि संदेश क्यों नहीं आया। यदि यह पता करने वाले के मेलबॉक्स के अतिप्रवाह के कारण हुआ है, तो उससे दूसरे तरीके से संपर्क करें और उसे स्थान खाली करने के लिए कहें, या उसे किसी अन्य पते पर लिखें। यदि पत्र नहीं पहुंचा, क्योंकि आपने गलत पता टाइप किया है, तो इस बार पते में गलतियों से बचने के लिए, भेजना दोहराएं।
