ई-मेल व्यापार और बातचीत से संबंधित विभिन्न समस्याओं को हल करने के लिए मैत्रीपूर्ण संचार के कई अवसर प्रदान करता है। जब लंबी दूरी पर तत्काल सूचना प्रसारित करना आवश्यक हो तो संदेशों के प्रसारण और स्वागत की गति जबरदस्त लाभ प्रदान करती है। निस्संदेह, डेटा के तेजी से प्रसारण के लिए, ई-मेल अतीत में टेलीग्राफ और नियमित मेल को छोड़कर बहुत आगे निकल गया है।
यह आवश्यक है
- - इंटरनेट एक्सेस के साथ कंप्यूटर;
- - ब्राउज़र प्रोग्राम।
अनुदेश
चरण 1
एक ब्राउज़र प्रोग्राम लॉन्च करें, अपने मेल सिस्टम की साइट पर जाएं। सिस्टम में लॉग इन करें: अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें। सिस्टम आपको इनबॉक्स फ़ोल्डर में ले जाएगा। इस फ़ोल्डर में सभी प्राप्त संदेश हैं। अपठित संदेश बोल्ड में हैं। उच्च प्राथमिकता वाले संदेशों को लाल विस्मयादिबोधक चिह्न से चिह्नित किया जाता है। जिन संदेशों में अटैचमेंट (अटैचमेंट) होते हैं, उन्हें पेपर क्लिप से चिह्नित किया जाता है। आप पेपरक्लिप आइकन पर क्लिक करके पत्र में जाए बिना अटैचमेंट को डाउनलोड कर सकते हैं। इनकमिंग मेल के साथ काम करने के लिए, पत्र के विषय पर क्लिक करें। पत्र के शीर्ष पर, प्रेषक का पता दर्शाया जाएगा, फिर विषय और पत्र का पाठ ही।
चरण दो
ई-मेल क्षमताएं आपको उपयुक्त बटन पर क्लिक करके इस पत्र को किसी अन्य प्राप्तकर्ता को अग्रेषित करने की अनुमति देती हैं। यदि पत्र के साथ कोई फ़ाइल संलग्न है, तो पाठ के बाद उसका एक लिंक रखा जाएगा। आप अटैचमेंट को लिंक पर क्लिक करके और दायां माउस बटन दबाकर डाउनलोड कर सकते हैं। "लक्ष्य के रूप में सहेजें" कमांड का चयन करें और अपने कंप्यूटर पर एक स्थान चुनें। आप संबंधित बटन पर क्लिक करके भी संदेश का उत्तर दे सकते हैं।
चरण 3
"एक पत्र लिखें" या "संदेश बनाएं" लिंक पर क्लिक करके एक नया संदेश बनाएं। "टू" फ़ील्ड भरें, बिना रिक्त स्थान के लैटिन अक्षरों में संदेश प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें। प्रतिलिपि और गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड में, यदि आवश्यक हो तो संदेश के अतिरिक्त प्राप्तकर्ता निर्दिष्ट करें। कई प्राप्तकर्ताओं को एक संदेश भेजते समय ई-मेल का उपयोग करना सुविधाजनक होता है। "विषय" फ़ील्ड भरें ताकि प्राप्तकर्ता को पता चले कि संदेश किस बारे में होगा। संदेश का पाठ लिखें, ई-मेल क्षमताएं आपको इसे मानक आदेशों (शैली, फ़ॉन्ट आकार, पाठ प्लेसमेंट और रंग) के साथ प्रारूपित करने की अनुमति देती हैं।
चरण 4
यदि आपको कोई फ़ाइल भेजने की आवश्यकता है, तो "फ़ाइल संलग्न करें" बटन पर क्लिक करें, इसे अपने कंप्यूटर से चुनें और "खोलें" पर क्लिक करें। फ़ाइल डाउनलोड होने की प्रतीक्षा करें। कई मेल सिस्टम में स्थानांतरित फ़ाइलों के आकार पर प्रतिबंध है, इसलिए, उदाहरण के लिए, उपयुक्त संसाधनों पर फ़ोटो अपलोड करना और एल्बम के लिए केवल एक लिंक भेजना बेहतर है। जब सभी फ़ील्ड भर जाएं, तो "सबमिट" बटन पर क्लिक करें।
