भेजे गए संदेश को वापस बुलाने या बदलने की क्षमता केवल निम्नलिखित खातों का उपयोग करते समय उपलब्ध है: Microsoft Exchange 2007, Microsoft Exchange 2003, या Microsoft Exchange 2000। संदेश प्राप्त करने वाले को इस सर्वर के ईमेल खाते का भी उपयोग करना चाहिए।
यह आवश्यक है
इंटरनेट का इस्तेमाल।
अनुदेश
चरण 1
ईमेल संदेश को बदलने के लिए, मेल अनुभाग में, भेजे गए आइटम टैब का चयन करें। फिर उस मैसेज को ओपन करें जिसे आप रिकॉल करने वाले हैं। "समूह में संदेश" टैब पर जाएं, "क्रियाएं" चुनें, फिर "अधिक क्रियाएं" कमांड करें और "संदेश वापस लें" पर क्लिक करें। "अपठित प्रतियाँ हटाएं और उन्हें नए संदेशों से बदलें" के बगल में स्थित रेडियो बटन चुनें।
चरण दो
यदि आप एक से अधिक प्राप्तकर्ताओं को संदेश भेज रहे हैं, तो प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए अलग से निरस्तीकरण परिणामों की रिपोर्ट करें के आगे स्थित बॉक्स को अनचेक करें। अनुलग्नक संलग्न करके अपना नया संदेश दर्ज करने के लिए ठीक क्लिक करें। फिर "सबमिट" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
भेजे गए संदेश को वापस बुलाने के लिए, "मेल" अनुभाग में, "भेजे गए आइटम" उप-आइटम पर जाएं। वह संदेश खोलें जिसे आप वापस लेना चाहते हैं। "क्रियाएँ" उपसमूह में "संदेश" टैब पर, "अन्य क्रियाएं" कमांड का चयन करें, "संदेश वापस लें" बटन दबाएं। स्विच को "अपठित प्रतियां हटाएं" स्थिति पर सेट करें। यहां, पिछले मामले की तरह, आप प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए परिणाम संदेश विकल्प के चेकबॉक्स को भी अनचेक कर पाएंगे।
चरण 4
इंगित करें कि क्या आप केवल चयनित संदेश को हटाना चाहते हैं या इसे एक नए से बदलना चाहते हैं। निरसन सफल होने की पुष्टि प्राप्त करने के लिए इस बॉक्स को चेक करें।
चरण 5
यदि प्राप्तकर्ता पहले निरस्तीकरण संदेश खोलता है, तो मूल संदेश हटा दिया जाएगा। प्राप्तकर्ता को सूचित किया जाएगा कि संदेश भेजने वाले ने उसे अपने मेलबॉक्स से हटा दिया है। यदि प्राप्तकर्ता पहले मूल संदेश खोलता है, तो निरस्तीकरण विफल हो जाएगा और दोनों संदेश प्राप्तकर्ता के लिए उपलब्ध रहेंगे।
चरण 6
प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर, संदेशों को एक फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा (इसे मैन्युअल रूप से या नियम का उपयोग करके सेट किया जा सकता है)। परिणामस्वरूप, आउटलुक ऐसा व्यवहार करेगा जैसे कि उसके पास स्वचालित संदेश प्रसंस्करण के लिए कोई सेटिंग नहीं है।
