आप अंतिम शब्द दर्ज करें, "सादर, …" लिखें और "सबमिट करें" पर क्लिक करें। और फिर दिन में कई बार आप एक महत्वपूर्ण पत्र का उत्तर पाने की आशा के साथ अपना मेल पेज खोलते हैं। या उसके प्राप्तकर्ता को यह पूछने के लिए कॉल करें कि क्या उसने आपका संदेश पढ़ा है, जो कभी-कभी बहुत सुविधाजनक नहीं होता है। यह स्थिति कई लोगों से परिचित है जिन्हें अपने काम के दौरान विभिन्न संगठनों के प्रतिनिधियों से संपर्क करना पड़ता है। तो आप कैसे जानते हैं कि आपके और आपके सहयोगियों के लिए अनावश्यक परेशानी के बिना एक पत्र पढ़ा गया है?
अनुदेश
चरण 1
यदि आप संदेश भेजने के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक या इसी तरह के किसी अन्य प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, तो आप आसानी से वितरण को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और आपके द्वारा भेजे जाने वाले पत्रों के लिए सूचनाएं पढ़ सकते हैं। भेजने के लिए अपना संदेश तैयार करते समय, टेक्स्ट जानकारी भरें और आवश्यक फाइलें संलग्न करें। फिर आपको "विकल्प" पॉप-अप मेनू, "ट्रैकिंग" टैब में चयनित आइटम के आगे एक चेक मार्क लगाना होगा। इसमें केवल कुछ सेकंड लगते हैं, लेकिन आपको तुरंत पता चल जाएगा कि आपका पत्र प्राप्तकर्ता तक कब पहुंचेगा।
चरण दो
Yandex.ru, Mail.ru और अन्य ई-मेल सेवाओं पर, आप सूचनाओं और पत्रों के वितरण के कार्यों को भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। भेजने के लिए संदेश तैयार करते समय ऐसी सेटिंग्स को सक्षम करने के लिए आवश्यक फ़ील्ड खोजने के लिए, आपको "अतिरिक्त विकल्प" मेनू खोलने या "नया संदेश" पृष्ठ के छिपे हुए फ़ील्ड को दृश्यमान बनाने की आवश्यकता है, और फिर वांछित आइटम के आगे एक चेकमार्क लगाएं. दुर्भाग्य से, मेल के साथ काम करते समय ये गुण सभी मेल पोर्टल्स पर उपलब्ध नहीं होते हैं।
चरण 3
अपने पत्र के पढ़ने के बारे में पता लगाने का एक और तरीका है, उसमें दिया गया प्रश्न। इस तरह के संदेश की रचना करते समय, आपको सब कुछ स्पष्ट और समझदारी से लिखने की ज़रूरत है, अधिमानतः न्यूनतम आकार में, ताकि प्राप्तकर्ता इसे विचारों के साथ बंद न करे: "फिर मैं फिर से पढ़ूंगा …", लेकिन तुरंत मामले के सार को समझ लें।. अंत में, आप एक अंतिम प्रश्न डालते हैं, जिसका उत्तर आपका वार्ताकार एक या दो शब्दों में दे सकता है, ताकि उस पर बहुत समय बर्बाद न हो। तो आप तुरंत न केवल पता लगा सकते हैं कि आपका पत्र कब पढ़ा गया है, बल्कि आपकी रुचि के मुद्दे पर प्राप्तकर्ता की राय भी पता करें।
