ईमेल बनाना आसान है, लेकिन महत्वपूर्ण है। आखिरकार, इसके नाम और हस्ताक्षर से ही लोग आप पर सबसे पहले प्रभाव डालेंगे। क्या आप चाहते हैं कि यह सकारात्मक हो? सरल युक्तियों का पालन करें।
मुझे हस्ताक्षर की आवश्यकता क्यों है
पहली नज़र में, ऐसा लग सकता है कि एक पत्र हस्ताक्षर समय और यातायात की बर्बादी है। जिस से आपका पता आया था, वह पत्र को देखे बिना भी देख लेगा - मेल प्रोग्राम आज डिज़ाइन किए गए हैं ताकि वे स्वचालित रूप से विषय और प्रेषक को प्रदर्शित कर सकें। ऐसा लगता है कि यह आसान नहीं हो सकता। लेकिन खुद के इंप्रेशन को बचाने की जरूरत नहीं है। ईमेल में हस्ताक्षर यह याद दिलाने के लिए नहीं है कि लेखक कौन है; यह संदेश को पूरा करता है और एक सुंदर पूर्ण विराम देता है। असल जिंदगी में लोग एक-दूसरे से हाथ मिलाते हैं, जब ई-मेल करते हैं तो सिग्नेचर एक तरह का विजिटिंग कार्ड बन जाता है।
मैं आपको लिख रहा हूँ…
हस्ताक्षर में क्या लिखा होना चाहिए? बेशक, अलग-अलग मामलों के लिए हस्ताक्षर अलग-अलग हो सकते हैं। यदि आप दोस्तों के साथ संवाद करने के लिए मेल का उपयोग करते हैं या किसी भी प्रकार के तुच्छ पत्राचार करते हैं, तो आप अपने हस्ताक्षर में अपना पसंदीदा उद्धरण, सूत्र या अच्छे दिन और अच्छे मूड की कामना कर सकते हैं। यदि पत्राचार का मतलब सख्ती से व्यवसायिक होना है, तो अपने आप को नाम, पद, कंपनी का नाम और फोन नंबर के साथ एक संक्षिप्त व्यवसाय कार्ड तक सीमित रखना बेहतर है। उदाहरण के लिए:
इवानोवा मरीना
रोमाश्का एलएलसी के बिक्री प्रबंधक
8-999-999-999
वैकल्पिक रूप से, आप अन्य संपर्क जानकारी या कार्य स्थल का पता जोड़ सकते हैं। वैसे, ईमेल प्रोग्राम आज आपको कई अलग-अलग हस्ताक्षर बनाने और अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर उन्हें चुनने की अनुमति देते हैं।
हस्ताक्षर में सामान्य गलतियाँ
मूल नियम याद रखें - अनावश्यक जानकारी के साथ अपने व्यवसाय कार्ड को ओवरलोड न करें। प्रत्येक अक्षर के अंत में पांच शहर और तीन मोबाइल फोन, फैक्स, मेल, स्काइप, आईसीक्यू और सामाजिक नेटवर्क में पते इंगित करने की बिल्कुल आवश्यकता नहीं है। याद रखें कि आपसे संपर्क करने के लिए प्राप्तकर्ता के पास पहले से ही एक ही ईमेल है, इसलिए एक विकल्प के रूप में एक फोन काफी पर्याप्त होगा।
अपने ईमेल हस्ताक्षर में रंग और हाइलाइट के साथ प्रयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। लेकिन यहां भी, किसी को माप का पालन करना चाहिए और केवल सबसे महत्वपूर्ण बात पर प्रकाश डालना चाहिए। आपको क्या लगता है कि आपके वार्ताकार को सबसे पहले कौन सी जानकारी याद रखनी चाहिए? बिलकुल सही - आपका नाम। इसलिए इसे और अधिक दृश्यमान बनाएं।
