संगठन के साथ संपर्क स्थापित करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि आपको किस विभाग से संपर्क करना चाहिए। यदि आपको एक व्यावसायिक प्रस्ताव भेजने या एक व्यावसायिक प्रस्ताव बनाने की आवश्यकता है, तो आपको अपने मुद्दे पर निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के ईमेल पते की आवश्यकता होगी। इसमें बहुत समय और प्रयास लग सकता है, लेकिन यह किया जा सकता है।
अनुदेश
चरण 1
पहले इसे स्वयं करने का प्रयास करें। कंपनी के सभी संदर्भ और प्रदर्शनियों, सम्मेलनों और अन्य कार्यक्रमों में इसकी भागीदारी के लिए खोज इंजन का उपयोग करें। आपको जितनी अधिक जानकारी मिलेगी, सचिव और प्रभारी व्यक्ति दोनों के साथ आगे की बातचीत में आपके पास उतने ही अधिक सुराग होंगे। उल्लेख की तारीख के क्रम में आपको मिलने वाले सभी विवरण लिखें और क्रमबद्ध करें।
चरण दो
कंपनी की कॉर्पोरेट वेबसाइट खोजें। अधिकांश बड़ी कंपनियां अपनी वेबसाइट पर एक अलग कॉलम में अपने नेताओं के नाम प्रकाशित करती हैं, यदि आप भाग्यशाली हैं, तो उनके ईमेल सहित उनके संपर्क विवरण भी होंगे। अन्यथा, आप केवल कंपनी का सामान्य ईमेल पता और उसके संपर्क पाएंगे। निराश न हों, इस डेटा को लिख लें और अगले चरण पर आगे बढ़ें।
चरण 3
संगठन को कॉल करें और सीधे प्रभारी व्यक्ति से संपर्क करने के लिए कहें। इस घटना में कि आप जुड़े हुए हैं, अपना परिचय दें कि आप उनसे हाल ही में एक कार्यक्रम में मिले थे, अपने प्रश्न का सार बताएं और कहें कि आपने उसका व्यवसाय कार्ड खो दिया है और चाहते हैं कि वह आपको अपना ईमेल इनबॉक्स बताए। यदि आप कनेक्ट नहीं हैं, तो एल्गोरिथ्म समान है, केवल इसे सचिव के संबंध में किया जाता है। यह सुनिश्चित करने के लिए ईमेल भेजने के बाद कंपनी को कॉल करना सुनिश्चित करें कि पत्र पते पर पहुंच गया है और यह वास्तव में मौजूद है।
