नोटपैड फीचर एवरनोट का सार है। सैकड़ों, हजारों या यहां तक कि हजारों नोटों के साथ, आपको अपनी सामग्री के लिए एक सुसंगत संगठनात्मक पदानुक्रम की आवश्यकता होगी।
निर्देश
चरण 1
एक डिफ़ॉल्ट नोटबुक बनाना
फ़ाइलों, ऑडियो रिकॉर्डिंग, वेब क्लिपिंग, छवियों और टेक्स्ट को आयात करने के दर्जनों, यहां तक कि सैकड़ों तरीके हैं
एवरनोट। उनमें से कई को टूल का उपयोग करके स्वचालित भी किया जा सकता है जिन पर हम बाद में चर्चा करेंगे।
हालांकि, शुरुआत करने के लिए, मैं किसी भी अव्यवस्थित और के लिए एक डिफ़ॉल्ट नोटबुक बनाने की सलाह देता हूं
अवर्गीकृत नोट।
यदि आपने समय से पहले एक फ़िल्टरिंग सिस्टम नहीं बनाया है, तो एवरनोट स्वचालित रूप से किसी भी नए बनाए गए नोट को सीधे "डिफ़ॉल्ट नोटपैड" (जो आपके डिवाइस का उपयोगकर्ता नाम रखता है) को भेज देगा। इसलिए, यदि आपका उपयोगकर्ता नाम इवान है, तो "इवान की नोटबुक" एक डंप में बदल जाएगी, जहां सभी अचिह्नित नोट स्वचालित रूप से भेजे जाएंगे।
मैं अत्यधिक अनुशंसा करता हूं कि इस नोटबुक का नाम पहचानने योग्य कुछ में बदल दें। उदाहरण के लिए, "इनबॉक्स" या "! इनबॉक्स" ("! इनबॉक्स" शब्द से पहले एक विशेष वर्ण वर्णानुक्रम में नोटबुक प्रदर्शित करते समय ऊपर जाता है)।
चरण 2
संदर्भ संवेदनशील नोटबुक बनाएं
डिफ़ॉल्ट नोटपैड केवल तब तक प्रभावी रहेगा जब तक कि यह असंबंधित नोटों से भरा न हो जाए। इसे जल्दी कैसे ठीक करें? अपने जीवन के विभिन्न क्षेत्रों के लिए कई संदर्भ संवेदनशील नोटबुक बनाएं। चिंता मत करो। आपके पास भविष्य में हमेशा उन्हें संपादित करने का अवसर होगा, इसलिए यह अपरिवर्तनीय नहीं है।
नई नोटबुक बनाना आसान है। अपनी एवरनोट स्क्रीन के बाईं ओर नोटबुक्स सेक्शन पर बस राइट-क्लिक करें या टैप करें। फिर "नोटपैड बनाएं" चुनें और इस नोटबुक को एक नाम दें। उसके बाद, तय करें कि आपको इस नोटबुक को सिंक करने की आवश्यकता है या नहीं। अंत में, बॉक्स को चेक करें यदि आप चाहते हैं कि यह नोटबुक आपकी डिफ़ॉल्ट नोटबुक हो।
आप "सिंक" और "स्थानीय" के बीच चयन से भ्रमित हो सकते हैं, तो चलिए
हम अगले चरण में इस मुद्दे की सावधानीपूर्वक जांच करेंगे।
चरण 3
स्थानीय या समन्वयित नोटबुक में से चुनें
स्थानीय नोटबुक केवल उस कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर संग्रहीत होते हैं जिसका उपयोग आप उन्हें बनाने के लिए करते हैं। उनके पास जो जानकारी है वह कम खतरनाक है क्योंकि इसे कभी भी एवरनोट क्लाउड स्टोरेज पर अपलोड नहीं किया जाता है।
चूंकि एवरनोट का उपयोग करने का मुख्य लाभ सिंक सुविधा है, इसलिए मैं आमतौर पर इसे अनदेखा करता हूं।
विकल्प। हालाँकि, यदि सुरक्षा सर्वोपरि है, तो आप स्थानीय नोटपैड का विकल्प चुन सकते हैं।
सिंक्रोनाइज़्ड नोटबुक को एवरनोट क्लाउड सर्वर पर नियमित रूप से अपडेट किया जाता है और इसके परिणामस्वरूप, अन्य उपकरणों पर डाउनलोड किया जा सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, जब तक आप अपनी व्यक्तिगत सेटिंग नहीं बदलते, सभी नोटबुक हर 30 मिनट में अपडेट हो जाएंगे। यदि आप फ़ाइल को तुरंत सिंक करना चाहते हैं, तो एवरनोट सर्वर को तुरंत अपडेट करने के लिए सिंक बटन पर क्लिक करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, दो मुख्य प्रकार की नोटबुक हैं। यदि आप सभी प्लेटफ़ॉर्म पर त्वरित पहुँच चाहते हैं, तो सिंक विकल्प चुनें। यदि आप सब कुछ सुरक्षित रखना चाहते हैं, तो स्थानीय विकल्प चुनें।
चरण 4
पहुँच विकल्पों का चयन
एक अन्य एवरनोट सुविधा आपको टीम के सदस्यों के साथ नोटबुक साझा करने की अनुमति देती है। आपके पास अन्य यूआरएल के साथ साझा करने का विकल्प भी है ताकि वे विशिष्ट फाइलों या नोटबुक तक पहुंच सकें।
जब नोटबुक खुली होती है, तो अन्य लोग इसे देख सकते हैं, लेकिन वे इसे बदल नहीं सकते। आपके पास अन्य एवरनोट उपयोगकर्ताओं के नोट्स को संपादित करने की क्षमता भी नहीं है।जैसा कि हमने चर्चा की है, संपादन सुविधा को अनलॉक करने का एकमात्र तरीका एवरनोट का प्रीमियम संस्करण खरीदना है, जो आपको कई प्लेटफार्मों और उपयोगकर्ता खातों में अपने नोट्स और नोटबुक को संपादित और अपडेट करने की अनुमति देता है।
साझाकरण विकल्पों के साथ आरंभ करने के लिए, बस एक नोट खोलें और अपने स्मार्टफोन पर "…" बटन या अपने पीसी या मैक पर "साझा करें" बटन पर क्लिक करें।
इस तरह, आप विभिन्न रूपों में सामग्री साझा करने में सक्षम होंगे: एक लिंक के रूप में, एक ईमेल के रूप में, एक टेक्स्ट संदेश के रूप में, या सोशल मीडिया (जैसे ट्विटर, लिंक्डइन या फेसबुक) के माध्यम से।
चरण 5
अपनी नोटबुक व्यवस्थित करना
अब हम मज़ेदार भाग पर आते हैं - आपकी नोटबुक्स को व्यवस्थित करना। आपके पास कितनी नोटबुक हैं (या नहीं हैं) आपकी व्यक्तिगत पसंद पर निर्भर करती हैं। हालाँकि, कई "सार्वभौमिक चिह्न" हैं जो आपको एक संगठनात्मक उपकरण के रूप में एवरनोट का उपयोग करने की दिशा में यात्रा करते समय चोट नहीं पहुंचाएंगे: इनबॉक्स पहला फोल्डर जो
बनाया जाना चाहिए, कहा जाना चाहिए "! आवक"। यह उन नोटों के लिए आपका डंप होना चाहिए जो अभी तक विशिष्ट नोटबुक में व्यवस्थित नहीं हुए हैं और डिफ़ॉल्ट रूप से वहां भेजे जाएंगे।
इनबॉक्स नोटबुक बनाने के कई कारण हैं। सबसे पहले, नोटबुक को सूची में सबसे ऊपर रखने से आपको नोटों को टैग करने और उन्हें जगह पर ले जाने के लिए हर दिन इसकी सामग्री के माध्यम से साइकिल चलाने की याद आएगी। यह आदत ही आपके द्वारा भविष्य में जोड़े जाने वाले सैकड़ों (यहां तक कि हजारों) नोटों को व्यवस्थित करने के लिए एक सरल प्रणाली बनाने के लिए पर्याप्त होगी।
"! इनबॉक्स" लेबल का उपयोग करने के लिए एक और तर्क यह है कि कई लोगों के लिए
वर्षों से हमें मेलबॉक्स को एक डंप की तरह व्यवहार करने के लिए प्रशिक्षित किया गया है जिसे हम डिफ़ॉल्ट रूप से भेजते हैं
अवर्गीकृत संदेश। एक मायने में, पावलोव रिफ्लेक्स हमें प्रभावित करता है: इस तरह का
एक खुली प्रणाली हमें चीजों को क्रम में रखना और कुछ कार्रवाई करना चाहती है। नोटपैड चिह्नित करना
जैसे "! इनबॉक्स", आप चुपचाप एक आदत का लाभ उठा रहे हैं जो आपके पास पहले से ही डिजिटल अव्यवस्था को कम करने की है।
नोटपैड "! प्राथमिकता क्रियाएं"। डेविड एलन और उनकी गेटिंग थिंग्स डन (जीटीडी) पद्धति के प्रशंसकों के पास एक नोटबुक होनी चाहिए, जिसका नाम है!पहला कदम। "! इनबॉक्स" नोटपैड की तरह, "प्राथमिकता क्रियाएँ" वाक्यांश से पहले का विशेष वर्ण नोटपैड को सूची के शीर्ष पर लाता है, इसलिए यह तुरंत आपका ध्यान खींच लेता है। (मैं बाद में एवरनोट के साथ GTD को संयोजित करने के तरीके के बारे में अधिक विस्तार से बताऊंगा)।
भले ही आपने डेविड एलन के बारे में कभी नहीं सुना हो, प्रायोरिटी नोटबुक अच्छी लगती है।
यथोचित। इस नोटबुक में केवल विशिष्ट, मापने योग्य कार्यों वाले नोट होने चाहिए जो
तीन दिन की अवधि के भीतर पूरा किया जाना चाहिए। मैं इस सूची में कम से कम आइटम रखना पसंद करता हूं।
(१० से कम) इस सप्ताह मेरी प्राथमिकता वाली परियोजनाओं के लिए प्रासंगिक है। वरना बाकी सब
प्राथमिकता कार्रवाई आइटम परियोजना कार्रवाई सूची का हिस्सा होना चाहिए कि आप
साप्ताहिक आधार पर ब्राउज़िंग।
"! विचार"। मेरा सुझाव है कि मन में आने वाले विचारों और विचारों की एक अलग नोटबुक रखें। वह कर सकता है
लिखित नोट्स, ऑडियो अपडेट और संदर्भ-संवेदनशील फ़ोटो का मिश्रण शामिल करें।
यहाँ मेरा सुझाव है: इस नोटबुक में पूरे सप्ताह जानकारी जोड़ें। फिर काम करें
समीक्षा सत्र के दौरान सप्ताह में एक बार प्रत्येक आइटम। हर विचार का परीक्षण करें और तय करें कि क्या आप इसे तुरंत वास्तविकता में अनुवाद कर सकते हैं। यदि ऐसा है, तो विशिष्ट कार्यों के लिए समय सारिणी के साथ इस परिचालन परियोजना के लिए एक टू-डू सूची बनाएं।
यदि नहीं, तो बाद में इस मुद्दे पर अनुवर्ती कार्रवाई के लिए कार्यक्रम में एक अनुस्मारक जोड़ें।अंत में, अपने प्रत्येक नोट को हटा दें और इसे फ़ाइल फ़ाइल या पिछले विचार नामक स्टोरेज नोटबुक में रखें।
कस्टम नोट्स के साथ नोटपैड। छँटाई के लिए समय की कमी के कारण, आपके उपकरणों पर एवरनोट मनमाने नोटों से भरा जा सकता है। यह ठीक है यदि आप उन्हें एक अस्थायी नोटबुक "फ्री" में तब तक रखते हैं जब तक कि आप उनसे परिचित होने के लिए समय नहीं निकालते। मार्कर सुविधा किसी भी नोट को ढूंढना आसान बनाती है, भले ही वह सूचनाओं के ढेर के बीच में ही क्यों न हो।
हालाँकि, आपको अपने जीवन के सभी पहलुओं के लिए एक संगठनात्मक प्रणाली बनाने के लिए समय निकालना चाहिए, न कि हर चीज को यादृच्छिक नोटों के पैड में डंप करना चाहिए। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आपके सामने ढेर सारे अनसुलझे विचार, बुकमार्क और हल किए जाने वाले प्रश्न होंगे। सामान्य तौर पर मेरी सलाह: अगर आपको कुछ दिनों के लिए आयोजन करने में परेशानी हो तो घबराएं नहीं। लेकिन आपको जितनी बार संभव हो गंतव्य के अनुसार नोट्स असाइन करने चाहिए।
यदि आप बहुत सारी नोटबुक बना लेते हैं, तो आपको अपना आउटपुट देने पर विचार करना चाहिए
सेट बनाकर अगले स्तर तक संगठनात्मक प्रयास।
