सर्वर रूम एक ऐसा कमरा है जिसे विशेष रूप से उपकरणों के एक परिसर के इष्टतम, सुरक्षित और स्थिर संचालन को सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो एक संगठन में कई प्रक्रियाएं करता है।
सर्वर के लिए एक विशेष कमरे का आवंटन आपको सबसे कम लागत पर महंगे उपकरण के लिए इष्टतम ऑपरेटिंग मोड प्रदान करने की अनुमति देता है। हार्डवेयर के लिए सही स्थिति प्रदान करने से इसकी विश्वसनीयता और जीवन काल में वृद्धि होगी; उदाहरण के लिए, सर्वर के ठीक से काम करने के लिए इष्टतम तापमान 20 डिग्री सेल्सियस है। गर्मियों में उच्च तापमान इसकी अस्थायी या पूर्ण विफलता का कारण बन सकता है। इससे कर्मचारियों के लिए डाउनटाइम हो जाएगा और संभवतः, नियोजित योजना में व्यवधान या ऑर्डर की हानि हो सकती है। इष्टतम कमरे के तापमान को सुनिश्चित करने के लिए, एयर कंडीशनर और पर्याप्त हीटिंग का उपयोग करना आवश्यक है। इसके अलावा, सर्वर स्वयं बहुत अधिक गर्मी उत्पन्न करते हैं। इसलिए, कमरे में अच्छा वायु परिसंचरण सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है सर्वर उपकरण नमी के स्तर के प्रति संवेदनशील है। यह महत्वपूर्ण है कि जिस कमरे में सर्वर स्थित है, उसमें आर्द्रता का स्तर 40-55% या कम से कम 30-55% के भीतर बना रहे। उच्च आर्द्रता पर, हवा में पानी उपकरण बोर्डों पर संघनित हो जाएगा। संघनन से संपर्कों और शॉर्ट सर्किट का ऑक्सीकरण होता है। डीह्यूमिडिफिकेशन फ़ंक्शन वाले एयर कंडीशनर का उपयोग करके इससे बचा जा सकता है। यदि उस कमरे में आर्द्रता जहां सर्वर स्थित है, इसके विपरीत, बहुत कम है, तो इलेक्ट्रोस्टैटिक डिस्चार्ज की समस्या हो सकती है। वे जटिल और महंगे उपकरणों को नष्ट कर देते हैं। कमरे में नमी बढ़ाने के लिए ह्यूमिडिफ़ायर का उपयोग किया जाता है। नमी की तरह ही, सर्वर बोर्ड में शॉर्ट सर्किट से धूल हो सकती है। यह बिजली का संचालन करता है, इसकी एक बड़ी मात्रा उपकरणों के लिए खतरनाक है। इसलिए, सर्वर के विश्वसनीय संचालन के लिए, कमरे में हवा साफ होनी चाहिए। सफाई उपयुक्त फिल्टर से लैस एयर कंडीशनर का उपयोग करके की जाती है। कई कंपनियों के लिए, सर्वर पर संग्रहीत महत्वपूर्ण जानकारी की रक्षा करना महत्वपूर्ण है। यदि वे एक इमारत के विभिन्न क्षेत्रों में बिखरे हुए हैं जहां बहुत से लोग काम करते हैं, तो कोई भी डेटा तक पहुंच प्राप्त कर सकता है। ऐसे में सफाई करने वाली महिला या इलेक्ट्रीशियन भी महत्वपूर्ण जानकारियां चुरा सकती है। सर्वर रूम सुरक्षा और उपकरण अभिगम नियंत्रण की बहुत सुविधा प्रदान करता है। ऐसा करने के लिए, यह सामने के दरवाजे पर एक ताला और एक वीडियो निगरानी प्रणाली से लैस करने के लिए पर्याप्त है। सर्वर रूम विशेषज्ञों द्वारा जटिल उपकरणों की सर्विसिंग के कार्य की सुविधा प्रदान करता है। एक ही कमरे में सभी सर्वर होने से इसे अपग्रेड करना, रोकना या समस्या निवारण करना बहुत आसान और तेज़ हो जाता है। इसके अलावा, इस मामले में, तकनीशियन कंपनी के कर्मचारियों के काम में हस्तक्षेप नहीं करते हैं और किसी भी समय काम कर सकते हैं। एक दर्जन सर्वर वाली छोटी कंपनी के लिए सर्वर रूम बनाने की लागत की तुलना में इन कारकों को प्राथमिकता नहीं दी जा सकती है।. लेकिन एक बड़ी कंपनी के लिए जिसके पास ऐसे उपकरणों की कम से कम कई दर्जन इकाइयाँ हैं और जो सर्वरों के स्थिर संचालन पर अत्यधिक निर्भर है, एक ही कमरे - एक सर्वर रूम में उनके विश्वसनीय संचालन के लिए अनुकूलतम स्थिति प्रदान करना बहुत सस्ता और आसान होगा।
