ईमेल को अटैचमेंट के रूप में भेजना एक आसान ऑपरेशन है। कुछ मामलों में, ईमेल को अनुलग्नक के रूप में भेजना बेहतर होता है। उदाहरण के लिए, लेटरहेड पर एक अनुरोध (इंटरनेट के विकास के साथ, राज्य और नगरपालिका संगठनों ने संचार के इस रूप का सक्रिय रूप से अभ्यास करना शुरू कर दिया) या कोई अन्य आधिकारिक दस्तावेज, जो एक पत्र भेजने के अर्थ को उबालता है।
ज़रूरी
- - संगणक;
- - इंटरनेट का इस्तेमाल;
- - मेल क्लाइंट या इंटरनेट ब्राउज़र;
- - आपका अपना मेल खाता;
- - प्राप्तकर्ता का ईमेल पता।
निर्देश
चरण 1
पत्र को एक अलग फ़ाइल में लिखें, इसे सहेजें और बंद करें। फ़ाइल को नाम दें ताकि प्राप्तकर्ता समझ सके कि आपके पत्र का अर्थ क्या है। उदाहरण के लिए, "ऐसे और ऐसे संगठन से या ऐसे और ऐसे से सूचना अनुरोध।"
चरण 2
अपना ईमेल खाता खोलें। यदि लॉगिन और पासवर्ड आपके ब्राउज़र या ईमेल प्रोग्राम की स्मृति में सहेजे नहीं गए हैं, तो उन्हें मैन्युअल रूप से दर्ज करें।
चरण 3
मेल इंटरफ़ेस या मेल प्रोग्राम के बटन में संबंधित लिंक पर क्लिक करके एक पत्र बनाने (लिखने) के लिए कमांड सेट करें।
चरण 4
खुलने वाली विंडो में एक फ़ाइल (अंग्रेज़ी संस्करण में, अटैचमेंट के विभिन्न डेरिवेटिव) संलग्न करने (सम्मिलित करने, संलग्न करने) के लिए कमांड दें, फ़ाइल का पथ निर्दिष्ट करने के लिए कर्सर का उपयोग करें, इसे चुनें और इसे संलग्न करने के लिए कमांड दें पत्र के लिए। फ़ाइल डाउनलोड होने की प्रतीक्षा करें।
चरण 5
पत्र के मुख्य भाग में एक छोटा पाठ रखना वांछनीय है। उदाहरण के लिए: “नमस्कार! मैं आपको एक संलग्न फाइल के रूप में ऐसे और ऐसे दस्तावेज भेज रहा हूं। सादर, हस्ताक्षर।"
चरण 6
उस दस्तावेज़ के अर्थ या नाम के आधार पर पत्र का विषय तैयार करें जिसे आप संलग्न फ़ाइल के रूप में भेज रहे हैं, और इस पाठ को विषय के लिए इच्छित फ़ील्ड में टाइप करें।
चरण 7
प्रेषक का ईमेल पता उपयुक्त फ़ील्ड में चिपकाएँ।
चरण 8
जांचें कि क्या सभी ने वह डाला है जो वे चाहते थे, और यदि ईमेल के विषय और मुख्य भाग में कोई त्रुटि है। यदि सब कुछ क्रम में है, तो संबंधित लिंक या बटन पर क्लिक करके भेजने का आदेश दें।
