आउटलुक एप्लिकेशन, जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का हिस्सा है, सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले ईमेल क्लाइंट में से एक है। कार्यक्रम सभी अक्षरों को अपने प्रारूप की फाइलों में संग्रहीत करता है। हालाँकि, आप आउटलुक मेल को आगे की प्रक्रिया के लिए उपयुक्त डेटा के रूप में निर्यात कर सकते हैं।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज से आउटलुक प्रोग्राम।
निर्देश
चरण 1
उस फ़ोल्डर का निर्धारण करें जिससे मेल निर्यात किया जाना चाहिए। मेल पैनल के सभी मेल फ़ोल्डर्स अनुभाग की सूची में मौजूदा फ़ोल्डरों की सामग्री को क्रमिक रूप से हाइलाइट करके देखें। अपने इच्छित फ़ोल्डर का नाम याद रखें।
चरण 2
आयात और निर्यात डेटा विज़ार्ड प्रारंभ करें। आउटलुक मेन मेन्यू से फाइल और इम्पोर्ट / एक्सपोर्ट …
चरण 3
डेटा निर्यात मोड पर स्विच करें। आयात और निर्यात विज़ार्ड में वांछित क्रिया सूची का चयन करें, फ़ाइल में निर्यात करें चुनें। अगला पर क्लिक करें ।
चरण 4
उस फ़ाइल स्वरूप का चयन करें जिसमें मेल निर्यात किया जाएगा। आयात और निर्यात विज़ार्ड की अगली फ़ाइल प्रकार बनाएं सूची में, अपने पसंदीदा प्रारूप से संबंधित आइटम का चयन करें। अगला पर क्लिक करें ।
चरण 5
उस फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करें जो डेटा स्रोत के रूप में काम करेगा और यदि आवश्यक हो, तो निर्यात सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करें। "फ़ोल्डर से निर्यात करें" ट्री में, पहले चरण में परिभाषित नाम वाले आइटम का चयन करें। यदि आप किसी Outlook व्यक्तिगत फ़ोल्डर (pst) फ़ाइल में निर्यात करते हैं, तो विज़ार्ड में अतिरिक्त विकल्प उपलब्ध होंगे। इस मामले में, सबफ़ोल्डर्स शामिल करें चेक बॉक्स को चेक करने और निर्यात किए गए डेटा को फ़िल्टर करने पर विचार करें। अन्यथा, अगला क्लिक करें।
चरण 6
यदि आवश्यक हो, तो निर्यात मेल फ़िल्टरिंग विकल्प कॉन्फ़िगर करें। "चयन करें" बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले संवाद में, डेटा चयन के लिए शर्तें निर्दिष्ट करें। इसलिए, आप निर्यात क्षेत्र को केवल विशिष्ट प्राप्तकर्ताओं को प्राप्त या भेजे गए पत्रों, विशिष्ट पाठ वाले पत्रों आदि तक सीमित कर सकते हैं। आवश्यक विकल्पों का चयन करने के बाद, OK बटन पर क्लिक करें। विज़ार्ड विंडो में, अगला क्लिक करें।
चरण 7
आउटलुक मेल निर्यात करें। विज़ार्ड के अंतिम पृष्ठ पर, "फ़ाइल को इस रूप में सहेजें" फ़ील्ड में, उस फ़ाइल का पथ और नाम दर्ज करें जहाँ डेटा रखा जाएगा। या "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले संवाद में एक निर्देशिका और नाम चुनें। समाप्त बटन पर क्लिक करें। निर्यात प्रक्रिया समाप्त होने की प्रतीक्षा करें।
