ई-मेल द्वारा संचार करते समय, सुविधा के लिए मेलबॉक्स की पता पुस्तिका में वार्ताकारों के पते सहेजने की प्रथा है। लेकिन जब मेलबॉक्स के स्वामी के बारे में बहुत अधिक नाम या जानकारी होती है तो वह अपनी प्रासंगिकता खो देता है, अनावश्यक संपर्कों को हटाया जा सकता है।
निर्देश
चरण 1
आप अपनी ई-मेल पता पुस्तिका में एक हजार संपर्क तक स्टोर कर सकते हैं। आप पता पुस्तिका में विशेष क्षेत्रों में उपयोगकर्ता का नाम और ईमेल पता दर्ज करके मैन्युअल रूप से ऐसा कर सकते हैं। कुछ उपयोगकर्ताओं के पास एक सेवा स्थापित होती है जो पता पुस्तिका में उन सभी संपर्कों को सहेजती है जिन्हें ईमेल कभी भेजे गए हैं। इस मामले में, वार्ताकारों को विशेष समूहों में रखा जा सकता है, उदाहरण के लिए, सहकर्मी, मित्र, रिश्तेदार, आदि।
चरण 2
विशेष क्षेत्रों में अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करके अपने मेलबॉक्स में लॉग इन करें। मेलबॉक्स की पता पुस्तिका से संपर्क हटाने के लिए, "पता संपर्क" आइकन पर क्लिक करें।
चरण 3
वह उपयोगकर्ता ढूंढें जिसे आप अपनी पता पुस्तिका से हटाना चाहते हैं। आप किसी ई-मेल बॉक्स के स्वामी के बारे में जानकारी देख सकते हैं यदि आप इस संपर्क को ध्वज के साथ चिह्नित करने के बाद उसके नाम या "संपादित करें" बटन पर क्लिक करते हैं। यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप किसी उपयोगकर्ता को अपने मित्रों की सूची से हटाना चाहते हैं, तो उनके नाम के आगे स्थित बॉक्स को चेक करें। इस प्रकार, आप खुली संपर्क सूची से कई पते चुन सकते हैं। यदि आप अपने कार्यों के बारे में सुनिश्चित हैं, तो "हटाएं" बटन पर क्लिक करें। "ओके" पर क्लिक करके अपने निर्णय की पुष्टि करें। चेकबॉक्स से हाइलाइट किए गए सभी संपर्क आपकी पता पुस्तिका से गायब हो जाएंगे।
चरण 4
आप वार्ताकारों के एक पूरे समूह को जोड़ या हटा सकते हैं। समूह वर्गीकरण खोलें और वह चुनें जिसकी आपको अब आवश्यकता नहीं है। एक समूह खोलें। पता सूची के ऊपर समूह सेटिंग मेनू है। इसे खोलें और "समूह हटाएं" फ़ंक्शन चुनें। "ओके" पर क्लिक करके अपने कार्यों की पुष्टि करें।
चरण 5
उन सभी मेलों को न सहेजने के लिए जिन्हें आपने कभी पता पुस्तिका में पत्र भेजे हैं, "पता पुस्तिका" सेटिंग में "ऑटो-एड कॉन्टैक्ट्स" विकल्प को अक्षम करें।
