इंटरनेट हमें अधिक से अधिक नए अवसर प्रदान करता है, जिससे जीवन आसान हो जाता है। उदाहरण के लिए, नई प्रौद्योगिकियां व्यक्तिगत दस्तावेजों सहित महत्वपूर्ण दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए इंटरनेट का उपयोग करना संभव बनाती हैं।
विदेश यात्रा करते समय, कई लोगों को अपने दस्तावेज़ खोने और सभी औपचारिकताएं पूरी होने तक वहीं फंसने का डर होता है। यदि आप घर पर अपने दस्तावेज़ खो देते हैं, तो भी सुखद कुछ नहीं है। यह अच्छा है कि इस समस्या को हल करने के लिए प्रौद्योगिकियां मौजूद हैं। विदेश में, नोटरी द्वारा प्रमाणित दस्तावेजों की फोटोकॉपी अपने साथ ले जाना अभी भी बेहतर है। यह मूल सुरक्षित रखेगा।
हालांकि, अगर कोई दस्तावेजों के "कुल" नुकसान से डरता है, तो इंटरनेट की ओर रुख करना सबसे अच्छा है, जहां व्यक्तिगत दस्तावेजों सहित किसी भी फाइल को संग्रहीत करने के लिए सार्वभौमिक सेवाएं हैं। इन सेवाओं के नाम हैं: ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, यांडेक्स डिस्क। क्लाउड तकनीक आपको इन सेवाओं को किसी भी उपकरण से एक्सेस करने की अनुमति देती है।
जो कुछ बचा है वह दस्तावेज़ को स्कैन करना और उसे किसी भी सेवा में सहेजना है, और उसके बाद आप इसे अपने कंप्यूटर, लैपटॉप, टैबलेट या स्मार्टफोन से देख सकते हैं। इसके अलावा, यह दुनिया में कहीं से भी किया जा सकता है जहां इंटरनेट है। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कंप्यूटर या स्मार्टफोन टूट गया है - ऐसी साइटों की सभी जानकारी मज़बूती से सुरक्षित है। पुस्तकालय से किसी भी इंटरनेट कैफे से सेवा पर जाएं और यदि आवश्यक हो तो दस्तावेज़ प्रिंट करें।
यह केवल कुछ बारीकियों को ध्यान में रखना है:
- साइट पर आपको दर्ज करने के लिए एक नाम और पासवर्ड के साथ पंजीकरण करने की आवश्यकता होगी। इस उद्देश्य के लिए अपने अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक का उपयोग न करना बेहतर है, कुछ ऐसा लेकर आना समझदारी है जो आप पर लागू न हो। और एक अलग ई-मेल बॉक्स रखना बेहतर है।
- ऐसा लगता है कि नोटरी द्वारा प्रमाणित ऐसे सेवा दस्तावेजों को स्कैन और निवेश करना आवश्यक है। क्योंकि आपके दस्तावेज़ कितनी भी सुरक्षित रूप से संग्रहीत हों, यह अभी भी मूल नहीं है, बल्कि एक प्रति है। एक नियम के रूप में, प्रतियां प्रमाणीकरण के बिना मान्य नहीं हैं। इन दस्तावेज़ों पर वास्तविक नोटरी की मुहर नहीं होगी, बल्कि स्कैन की गई मुहर होगी। हालांकि, यह नौकरशाहों के साथ संवाद करने के लिए अधिक विश्वसनीय है।
- संभावना है कि खाता हैक हो जाएगा, और फिर दस्तावेज़ हमलावरों के लिए उपलब्ध हो जाएंगे। इससे बचने के लिए आपको एक मजबूत पासवर्ड के साथ आने की जरूरत है जो कहीं और इस्तेमाल नहीं किया जाता है। यह लंबा होना चाहिए और इसमें एक दूसरे के साथ अक्षरों और संख्याओं का समावेश होना चाहिए। जन्मदिन सबसे असुरक्षित पासवर्ड होते हैं और इन्हें बहुत जल्दी डिक्रिप्ट किया जा सकता है।
- सोचें कि आप पासवर्ड कहां स्टोर करेंगे, ताकि भूल न जाएं और न खोएं, अन्यथा दस्तावेजों को संग्रहीत करने का पूरा विचार धूल में जा सकता है। पासवर्ड को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए, आपको सेवा पर पंजीकरण के दौरान किए गए सभी कार्यों को लिखना होगा। अब तो युवा भी अपनी याददाश्त की आशा नहीं रखते, बाकी आबादी की तो बात ही छोड़ दीजिए। सभी रिकॉर्ड भी सुरक्षित स्थान पर रखें।
