कंप्यूटर पर एक टेक्स्ट दस्तावेज़ स्पष्ट और व्यवस्थित दिखता है, क्योंकि पृष्ठ एक स्पष्ट क्रम में व्यवस्थित होते हैं। हालांकि, कागज पर किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करते समय, यदि पृष्ठ पहले से क्रमांकित नहीं हैं, तो आप पाठ में भ्रमित हो सकते हैं।
निर्देश
चरण 1
महत्वपूर्ण टेक्स्ट दस्तावेज़ों को प्रिंट करते समय और उन्हें सत्यापन के लिए तैयार करते समय, आपको सावधान और जिम्मेदार होने की आवश्यकता है। मुद्रित दस्तावेजों के लिए सभी स्थापित नियमों के अनुपालन में, अक्सर, किसी गतिविधि का सकारात्मक मूल्यांकन कागज पर उसके सही डिजाइन पर निर्भर करता है। चूंकि अब कंप्यूटर काम और टाइपिंग में एक अनिवार्य सहायक है, और इसके लिए मानक कार्यक्रमों का उपयोग किया जाता है, सभी दस्तावेजों के लिए आवश्यकताओं का एक निश्चित सेट स्थापित किया जाता है। मुद्रित पाठ की विशिष्ट विशेषताओं में फ़ॉन्ट आकार और उपस्थिति, पंक्ति रिक्ति, पाठ संरेखण और पृष्ठ क्रमांकन शामिल हैं, जिससे मुद्रित पाठ दस्तावेज़ के साथ काम करना आसान हो जाता है।
चरण 2
बेशक, आप किसी Word दस्तावेज़ के पृष्ठों को मैन्युअल रूप से क्रमांकित कर सकते हैं - बस वांछित संख्या को वांछित स्थान पर टाइप करके, लेकिन यदि आपको पाठ के कई पृष्ठों को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, तो Microsoft Word प्रोग्राम की सेटिंग्स का उपयोग करें।
चरण 3
यदि आप Microsoft Office 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो Word दस्तावेज़ खोलें और शीर्ष टूलबार पर सम्मिलित करें मेनू खोजें। इस कार्य क्षेत्र पर क्लिक करें और "पेज नंबर" सेवा का चयन करें। आपके सामने नंबरिंग सेटिंग विंडो खुल जाएगी। कर्सर को "स्थिति" कॉलम पर ले जाएं और चुनें कि शीट पर नंबरिंग कहां स्थित होगी: पृष्ठ के ऊपर या नीचे।
चरण 4
"संरेखण" कॉलम टेक्स्ट के सापेक्ष नंबरिंग की स्थिति को समायोजित करेगा। चुनें कि संख्या लाइन के बीच में, टेक्स्ट के दाएं या बाएं, अंदर या बाहर होगी। अपनी पसंद के आधार पर, "पहले पृष्ठ पर संख्या" विकल्प को चेक या अनचेक करें। कृपया ध्यान दें कि पृष्ठ संख्या को शीर्षक पृष्ठ पर कभी नहीं डाला जाता है, लेकिन अगले पृष्ठ पर "2" संख्या के साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं।
चरण 5
नंबरिंग सेटिंग्स विंडो के अंदर "फॉर्मेट" बटन पर क्लिक करें और चुनें कि पेज लेआउट कैसा दिखेगा। नमूनों के माध्यम से स्क्रॉल करें और अपनी पसंद के दृश्य पर बायाँ-क्लिक करें। "प्रारूप" विंडो में, अध्यायों और शीर्षकों को स्वरूपित करने की संभावना पर ध्यान दें।
चरण 6
अपने पेजिनेशन विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने के बाद, ठीक क्लिक करें।
