मल्टीमीडिया प्रस्तुति सामग्री प्रस्तुत करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। अक्सर, इसे प्राप्तकर्ता तक पहुंचाने का एकमात्र तरीका ई-मेल है। इसके वजन के आधार पर, इसके लिए जिन क्रियाओं को करने की आवश्यकता होती है, वे भिन्न होती हैं।
अनुदेश
चरण 1
मल्टीमीडिया प्रस्तुति सामग्री प्रस्तुत करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। अक्सर, इसे प्राप्तकर्ता तक पहुंचाने का एकमात्र तरीका ई-मेल है। इसके वजन के आधार पर, इसके लिए जिन क्रियाओं को करने की आवश्यकता होती है, वे भिन्न होती हैं।
चरण दो
यदि प्रस्तुति का आकार भेजने के लिए अधिकतम आकार से अधिक है, तो फ़ाइल एक्सचेंजर्स की क्षमताओं का उपयोग करें। उन्नत टैब पर पासवर्ड सेट करके अपनी प्रस्तुति को संग्रहित करें। सबसे सुविधाजनक फ़ाइल साझाकरण सेवाओं में से एक इफ़ोल्डर है। इसके मुख्य पृष्ठ पर जाएं, फिर "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें। फ़ाइल के साथ संग्रह का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें। फिर "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें। फ़ाइल डाउनलोड होने तक प्रतीक्षा करें, फिर यदि आवश्यक हो तो दूसरा पासवर्ड सेट करें। संग्रह को डाउनलोड करने के लिए लिंक की प्रतिलिपि बनाएँ, फिर उसे पत्र के मुख्य भाग में चिपकाएँ और प्राप्तकर्ता को भेजें।
चरण 3
आप अपनी प्रस्तुति में उपयोग की गई सामग्री को संपीड़ित करने और फिर सबमिट करने के लिए Office की क्षमताओं का भी उपयोग कर सकते हैं। इससे आपकी प्रस्तुति का आकार कम हो जाएगा और भेजने और देखने में आसानी होगी। प्रस्तुति चलाएँ, फिर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, फिर "विवरण" और "मीडिया फ़ाइल आकार और प्रदर्शन" अनुभाग में, "मीडिया फ़ाइलों को संपीड़ित करें" बटन पर क्लिक करें। तीन विकल्पों में से जो गुणवत्ता आप चाहते हैं उसे चुनें - प्रस्तुति गुणवत्ता, वेब गुणवत्ता और निम्न गुणवत्ता - जहां "निम्न गुणवत्ता" सर्वोत्तम संपीड़न अनुपात प्रदान करेगी। उसके बाद, "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें, फिर "सहेजें और भेजें", और फिर - "ई-मेल द्वारा भेजें"। आप अपने कंप्यूटर पर स्थापित मेल क्लाइंट का उपयोग करके बनाया गया एक नया पत्र देखेंगे।
