ईमेल कुछ ही मिनटों में प्राप्तकर्ता तक पहुंच जाते हैं। यही कारण है कि वे व्यक्तिगत और व्यावसायिक पत्राचार के लिए उपयोग करने के लिए बहुत सुविधाजनक हैं। यदि आपको किसी को पाठ दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता है, तो आप इसे पत्र के साथ अनुलग्नक के रूप में संलग्न कर सकते हैं, या दस्तावेज़ के संपूर्ण पाठ को क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं और पत्र भेजने के लिए प्रपत्र में चिपका सकते हैं।
अनुदेश
चरण 1
कृपया ध्यान दें कि प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर स्थापित सॉफ़्टवेयर आपके कंप्यूटर से भिन्न हो सकता है। यहां तक कि एक ही प्रोग्राम, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, के कई संस्करण हैं। यदि आपके पत्र के प्राप्तकर्ता के पास कार्यक्रम का पुराना संस्करण है या, इसके विपरीत, आपकी तुलना में बहुत नया है, तो आपके द्वारा बनाया गया पाठ दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता के लिए नहीं खुलेगा या गलत तरीके से खुलेगा। इससे बचने के लिए, पहले से निर्दिष्ट करें कि किस प्रारूप में दस्तावेज़ भेजना बेहतर है।
चरण दो
यदि आवश्यक हो, तो रूपांतरण कार्यक्रमों का उपयोग करें जो दस्तावेज़ को प्राप्तकर्ता द्वारा आवश्यक सटीक प्रारूप में अनुवाद करने में आपकी सहायता करेंगे। उदाहरण के लिए, आप मुफ्त PDF24 संपादक प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं, जिसे यहां से डाउनलोड किया जा सकता है: https://en.pdf24.org/, किसी भी टेक्स्ट को पीडीएफ फॉर्मेट में बदलने के लिए, जिसका उपयोग अक्सर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ भेजते समय किया जाता है। यदि आप अपने कंप्यूटर पर नए प्रोग्राम इंस्टॉल नहीं करना चाहते हैं या नहीं कर सकते हैं, तो किसी भी मुफ्त ऑनलाइन सेवा का उपयोग करें। उदाहरण के लिए,
चरण 3
अपना मेलबॉक्स सीधे मेल सेवा की वेबसाइट पर खोलें या क्लाइंट प्रोग्राम चलाएं जिसका आप आमतौर पर उपयोग करते हैं। "एक पत्र लिखें" मेनू पर जाएं। प्राप्तकर्ता (ओं) का ईमेल पता दर्ज करें। पत्र का विषय निर्धारित करें - भेजे गए पाठ के नाम का उपयोग करना सबसे तार्किक है।
चरण 4
"फ़ाइल संलग्न करें" बटन पर क्लिक करें और अपने कंप्यूटर पर उस टेक्स्ट दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आपको भेजने की आवश्यकता है। फ़ाइल डाउनलोड होने की प्रतीक्षा करें। यदि आवश्यक हो तो और दस्तावेज़ जोड़ें। आप पत्र के मुख्य भाग में एक छोटा व्याख्यात्मक नोट बना सकते हैं। उदाहरण के लिए: "आपके अनुरोध के जवाब में, मैं आपको हमारी कंपनी की सेवाओं के लिए वर्तमान मूल्य सूची पीडीएफ प्रारूप में भेज रहा हूं।"
चरण 5
यदि टेक्स्ट छोटा है, तो आप ईमेल भेजने के लिए इसे बस फ़ॉर्म में पेस्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, संपादक में दस्तावेज़ खोलें और "सभी का चयन करें" विकल्प चुनें। अधिकांश संपादक कार्यक्रमों में, यह कुंजी संयोजन Ctrl + A दबाकर किया जा सकता है। चयन को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें - Ctrl + C संयोजन या राइट-क्लिक संदर्भ मेनू का उपयोग करें। ई-मेल के रूप में टेक्स्ट दर्ज करने के लिए कर्सर को फ़ील्ड में रखें और संयोजन Ctrl + V दबाएं या राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू से "पेस्ट" चुनें।
चरण 6
यदि आवश्यक हो, ई-मेल भेजने के अतिरिक्त कार्यों का उपयोग करें: वितरण अधिसूचना और एक पत्र पढ़ने की अधिसूचना, एसएमएस के माध्यम से एक पत्र भेजने की अधिसूचना आदि। अतिरिक्त सेवाओं की सूची आपकी डाक सेवा पर निर्भर करती है। उनका उपयोग कैसे करें, अपनी मेल सेवा या क्लाइंट प्रोग्राम की सहायता प्रणाली पढ़ें।
चरण 7
"भेजें" बटन पर क्लिक करें - पत्र निर्दिष्ट पते पर भेजा जाएगा। आप भेजे गए ईमेल की सूची को भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में देख सकते हैं, जब तक कि आपकी सेवा या ईमेल प्रोग्राम की सेटिंग द्वारा अन्यथा प्रदान नहीं किया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो आप संलग्न टेक्स्ट फ़ाइल (फ़ाइलों) के साथ एक ही प्राप्तकर्ता को एक ई-मेल भेजना दोहरा सकते हैं या इसे किसी अन्य प्राप्तकर्ता को रीडायरेक्ट कर सकते हैं।
