आजकल, ई-मेल संचार और सूचनाओं के आदान-प्रदान के पर्याप्त अवसर प्रदान करता है। इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स लंबे समय से एक विलासिता नहीं रह गया है, लेकिन आवश्यक चीजों की श्रेणी में आ गया है। हम हर दिन ईमेल लिखते और पढ़ते हैं, और हमारे इनबॉक्स में पहले से ही टीवी विज्ञापनों की तुलना में अधिक विज्ञापन पत्र हैं। सच तो यह है कि अगर लोग पत्राचार के सरल नियमों का पालन नहीं करते हैं तो ई-मेल द्वारा संचार हमेशा प्रभावी नहीं होता है।
यह आवश्यक है
इंटरनेट से जुड़ा एक कंप्यूटर और उस पर स्थापित एक ब्राउज़र प्रोग्राम।
अनुदेश
चरण 1
एक पत्र लिखने के लिए, अपने मेलबॉक्स में जाएं और "एक पत्र लिखें" कमांड का चयन करें। विभिन्न मेल सिस्टम और प्रोग्राम में, यह कमांड "एक संदेश लिखें" या "नया संदेश" जैसा दिख सकता है। यदि आप संचार शुरू कर रहे हैं तो इस आदेश का उपयोग किया जाना चाहिए। अगर आपको किसी के जवाब में ई-मेल लिखना है, तो इस संदेश पर जाएं और "जवाब दें" बटन पर क्लिक करें। फिर प्राप्तकर्ता का पता स्वचालित रूप से बदल दिया जाएगा, और उपसर्ग "रे" विषय में जोड़ दिया जाएगा।
चरण दो
"टू" फ़ील्ड भरना सुनिश्चित करें। इस क्षेत्र में, प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें जिसे आप पत्र लिखने जा रहे हैं। सावधान रहें - ई-मेल पतों में केवल लैटिन अक्षरों और संख्याओं का उपयोग किया जाता है, कोई रिक्त स्थान नहीं। आप एक से अधिक प्राप्तकर्ताओं को उनके पतों को अल्पविराम से अलग करके सूचीबद्ध करके निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि प्राप्तकर्ता का पता पहले से ही आपकी पता पुस्तिका में है, तो उसके पहले अक्षर दर्ज करें, और सिस्टम आपको सही पते के लिए संकेत देगा।
चरण 3
यदि आप एक से अधिक प्राप्तकर्ताओं को एक ईमेल बनाना चाहते हैं, तो प्रतिलिपि फ़ील्ड भरें। यदि आप एक साथ कई लोगों को भेजना छिपाना चाहते हैं, तो "गुप्त प्रति" फ़ील्ड में अतिरिक्त पते दर्ज करें।
चरण 4
अपने ईमेल का विषय उपयुक्त क्षेत्र में लिखें। यह फ़ील्ड वैकल्पिक है, लेकिन विषय को इंगित करना अभी भी बेहतर है ताकि प्राप्तकर्ता को पता चले कि संदेश किस बारे में है और गलती से इसे हटा नहीं देता है, इसे स्पैम समझकर। अगले क्षेत्र में, अपने पत्र का वास्तविक पाठ लिखें। नमस्ते कहना न भूलें - भले ही यह एक ई-मेल है, लेकिन किसी ने भी विनम्रता के प्राथमिक नियमों को रद्द नहीं किया है।
चरण 5
यदि आवश्यक हो, तो "ब्राउज़ करें" बटन का उपयोग करके फ़ाइल को संदेश में संलग्न करें। आप ईमेल लिख सकते हैं और एक साथ कई फाइलें संलग्न कर सकते हैं, लेकिन ईमेल सिस्टम में फ़ाइल आकार की सीमा होती है। इस मामले में, फ़ाइलों को संग्रहीत करना बेहतर है। जांचें कि क्या आपने अपने ईमेल में सब कुछ निर्दिष्ट किया है और "सबमिट" बटन पर क्लिक करें।
