कंपनी सचिवों के बीच दस्तावेज़ और गोपनीय जानकारी भेजने के लिए प्रतिकृति सेवाएं सुविधाजनक हैं। फ़ैक्स भेजना मुख्य रूप से एक मशीन से दूसरी मशीन पर किया जाता है, लेकिन एक की अनुपस्थिति में, आप इंटरनेट का सहारा ले सकते हैं।
अनुदेश
चरण 1
इंटरनेट पर फैक्स संदेश भेजने के लिए वर्ल्ड वाइड वेब पर कई कार्यक्रम हैं। आप उन दोनों को मुफ्त और शुल्क के लिए उपयोग कर सकते हैं। उनके अलावा, ऑनलाइन पत्र भेजना संभव है।
चरण दो
खोज बॉक्स में "इंटरनेट पर फैक्स संदेश भेजने का कार्यक्रम" दर्ज करके कार्यक्रम खोजें। ये एप्लिकेशन ऑफलाइन और रियल टाइम, यानी इंटरनेट से कनेक्ट होने पर दोनों तरह से काम कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, ऑफ़लाइन चलने वाले अनुप्रयोग फ़ैक्समैनेजर या वर्चुअलऑफ़िसटूल हैं। तदनुसार, यदि आप किसी ऑफ़लाइन प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, तो फैक्स द्वारा भेजे गए सभी डेटा इंटरनेट कनेक्शन स्थापित होने के बाद ही वितरित किए जाएंगे।
चरण 3
उस दस्तावेज़ को स्कैन करें जिसे आप अपने कंप्यूटर पर भेजने वाले हैं। कार्यक्रम के अनुभागों में "एक फैक्स भेजें" लेबल वाला एक लिंक है। यदि आप उस पर क्लिक करते हैं, तो सिस्टम आपको आवश्यक दस्तावेज संलग्न करने और ग्राहक संख्या दर्ज करने की पेशकश करेगा। सभी फ़ील्ड भरने के बाद, "सबमिट" बटन पर क्लिक करें। निकट भविष्य में आपका संदेश प्राप्तकर्ता को भेज दिया जाएगा।
चरण 4
ऑनलाइन संसाधन फ़ैक्स संदेश भेजने का एक और तरीका है। ऐसी साइट खोजें जो ऐसा प्रोग्राम प्रदान करती हो और फॉर्म भरें। एक नियम के रूप में, आपको प्राप्तकर्ता के निर्देशांक और उसमें भेजी जाने वाली संलग्न फ़ाइल को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।
चरण 5
कुछ वेब संसाधन और प्रोग्राम प्रेषक की संख्या दर्ज करने की पेशकश करते हैं। यदि आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता आपका नंबर देखे, तो उसे इंगित करें। यदि आप इस फ़ील्ड को नहीं भरते हैं, तो प्राप्तकर्ता को आपका फ़ोन नंबर नहीं दिखेगा या यह गलत तरीके से प्रदर्शित होगा।
चरण 6
निम्नलिखित पता प्रारूप के साथ एक परीक्षण संदेश तैयार करें: Remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int और इसे भेजें।
चरण 7
इंटरनेट पर फैक्स भेजने के लिए आवेदनों के भुगतान किए गए खाते उनके मालिकों को पाठ की लंबाई बढ़ाने और संख्या बदलने की क्षमता देते हैं।
