सामान्य लोगों की तुलना में ई-मेल के फायदे स्पष्ट हैं: संदेश कुछ ही मिनटों या कुछ सेकंड में प्राप्तकर्ता तक पहुंच जाते हैं, और इसमें मल्टीमीडिया फ़ाइलों सहित विभिन्न और बड़े अटैचमेंट हो सकते हैं। वहीं, आपको लिफाफों और टिकटों पर पैसा खर्च करने की जरूरत नहीं है। लेकिन पत्र भेजने और प्राप्त करने की मुख्य शर्त बनी हुई है: ईमेल लिखने और भेजने के लिए, आपको नियमित मेल की तरह, अपना पता होना चाहिए।
ज़रूरी
- - कंप्यूटर या संचारक;
- - इंटरनेट कनेक्शन।
निर्देश
चरण 1
मौजूदा मेल सेवाओं में से किसी एक में या अपने स्वयं के डोमेन पर अपना स्वयं का ईमेल खाता पंजीकृत करें (यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है)। अपने मेलबॉक्स तक पहुँचने के लिए अपना पता और पासवर्ड याद रखें। सभी संभावित प्रूफ़रीडरों को अपना ईमेल पता प्रदान करें।
चरण 2
अपने अकाउंट में साइन इन करें। ऐसा करने के लिए, उपयुक्त क्षेत्रों में अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें। हर बार जब आप डाक सेवा में जाते हैं तो इस डेटा को लगातार दर्ज न करने के लिए, "मुझे याद रखें" बॉक्स को चेक करें। आपके पते पर भेजे गए सभी पत्राचार, आप "इनबॉक्स" फ़ोल्डर में पढ़ सकते हैं, उन पत्रों को छोड़कर जिन्हें डाक सेवा संदिग्ध मानती है। वे "संदिग्ध" या "स्पैम" नामक फ़ोल्डर में होंगे - सटीक नाम आपकी मेल सेवा पर निर्भर करता है। आप अपने स्वयं के फ़ोल्डर बना सकते हैं और सेटिंग्स मेनू के माध्यम से आने वाले अक्षरों को फ़िल्टर करने के लिए अपनी सेटिंग्स सेट कर सकते हैं।
चरण 3
उस फ़ोल्डर के नाम पर डबल क्लिक करें जिसकी सामग्री आप देखना चाहते हैं। अपठित ईमेल हेडर बोल्ड में दिखाई देंगे। चयनित पत्र को पढ़ने के लिए उसके शीर्षक (विषय) पर डबल क्लिक करें। खुलने वाली विंडो में, शीर्ष प्रेषक के बारे में विस्तृत जानकारी, साथ ही पत्र भेजने की तारीख और समय का संकेत देगा। वैकल्पिक रूप से, आप प्रेषक को अपनी संपर्क सूची (पता पुस्तिका) में जोड़ सकते हैं। पत्र से जुड़ी फाइलें (यदि कोई हो) पत्र के पाठ के नीचे प्रदर्शित होती हैं, और इसके बगल में बटन होते हैं जो आपको ब्राउज़र में एप्लिकेशन देखने या इसे अपनी हार्ड ड्राइव पर डाउनलोड करने की अनुमति देते हैं।
चरण 4
नीचे विशेष रूप से निर्दिष्ट विंडो में आपको प्राप्त पत्र का उत्तर लिखें। यदि आप संलग्नक के साथ अधिक पूर्ण प्रतिक्रिया प्रस्तुत करना चाहते हैं, तो कृपया "पूर्ण प्रतिक्रिया फ़ॉर्म" या "उत्तर दें" बटन पर क्लिक करें। फिर प्राप्तकर्ता का पता पत्र के रूप में स्वतः ही प्रकट हो जाएगा, और विषय पंक्ति "पुनः:" जोड़ने के साथ समान रहेगी।
चरण 5
कीबोर्ड से पत्र का टेक्स्ट दर्ज करें या टेक्स्ट एडिटर से कॉपी करें। अनुलग्नक (पाठ, ऑडियो और वीडियो फ़ाइलें) जोड़ने के लिए, "संलग्न करें" बटन पर क्लिक करें। खुलने वाली विंडो में, आवश्यक फ़ाइल का चयन करें। कई अटैचमेंट किए जा सकते हैं। अनुलग्नकों का अधिकतम आकार आपकी ईमेल सेवा पर निर्भर करता है।
चरण 6
यदि आप चाहें तो अपनी डाक सेवा द्वारा प्रदान किए जाने वाले अतिरिक्त कार्यों का लाभ उठाएं। उदाहरण के लिए, ईमेल के लिए पठन रसीद का अनुरोध करें। आप "अतिरिक्त (उन्नत) सुविधाएँ" मेनू पर क्लिक करके इन कार्यों को देख और सक्रिय कर सकते हैं। आप संबंधित बॉक्स को चेक करके अपने ईमेल को "महत्वपूर्ण" के रूप में भी चिह्नित कर सकते हैं।
चरण 7
प्राप्तकर्ता को अपना पत्र भेजने के लिए "भेजें" बटन पर क्लिक करें। यदि सब कुछ ठीक रहा, तो मॉनिटर पर "पत्र भेजा गया" संदेश दिखाई देगा। आप अपने द्वारा भेजे गए पत्रों को संबंधित फ़ोल्डर में देख सकते हैं।
चरण 8
यदि आप स्वयं किसी को पत्र भेजना चाहते हैं तो "एक पत्र लिखें" मेनू का चयन करें। उपयुक्त फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का पता मैन्युअल रूप से दर्ज करें या अपनी पता पुस्तिका से एक नाम चुनें। एक पत्र कई प्राप्तकर्ताओं को एक साथ भेजा जा सकता है। कृपया एक विषय पंक्ति दर्ज करें। फिर ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करें।एड्रेस बुक में एड्रेसियों को जोड़ते समय, अपने लिए आवश्यक अतिरिक्त नोट्स बनाना न भूलें और संवाददाताओं को अलग-अलग समूहों में वितरित करें, ताकि आप उनकी सही पहचान कर सकें।
