पत्र कैसे लिखें और भेजें

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पत्र कैसे लिखें और भेजें
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वीडियो: अपनी छोटी बहन को पढ़ाई मे मार्गदर्शन करते हुए एक पत्र लिखिए।Write a letter to your sister for study 2024, अप्रैल
Anonim

इंटरनेट संचार विधियों की एक विस्तृत विविधता प्रदान करता है। उनमें से एक ईमेल है। उसके लिए धन्यवाद, आप बड़े ग्रंथों का आदान-प्रदान कर सकते हैं, एक दूसरे को दस्तावेज़ या तस्वीरें भेज सकते हैं।

पत्र कैसे लिखें और भेजें
पत्र कैसे लिखें और भेजें

यह आवश्यक है

  • - एक कंप्यूटर;
  • - इंटरनेट का इस्तेमाल;
  • - ईमेल।

अनुदेश

चरण 1

अपने ईमेल में लॉग इन करें। ऐसा करने के लिए, उस साइट के मुख्य पृष्ठ पर अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें जहां आपका ई-मेल पंजीकृत है।

चरण दो

पृष्ठ के ऊपर बाईं ओर "लिखें" बटन पर क्लिक करें। उसके बाद आपके पास एक पत्र के लिए एक फॉर्म के साथ एक नई विंडो होगी।

चरण 3

"प्रति" फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें। अक्षरों को लिखने के लिए लैटिन वर्णमाला के अक्षरों का उपयोग करना चाहिए, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप उन्हें बड़े अक्षरों में या लोअरकेस में लिखते हैं। ईमेल पते में पीरियड्स, हाइफ़न और अंडरस्कोर को छोड़कर रिक्त स्थान, विराम चिह्न नहीं होने चाहिए। मेल पता इस तरह दिखता है: [email protected]। @ चिह्न उपयोगकर्ता के नाम से पहले होता है, उसके बाद डोमेन नाम होता है। डोमेन वह साइट है जहां प्राप्तकर्ता का ईमेल पंजीकृत होता है।

चरण 4

"विषय" फ़ील्ड भरें। यह वैकल्पिक है, लेकिन यदि आप संदेश के मुख्य विचार या उद्देश्य को शामिल करते हैं, तो प्राप्तकर्ता द्वारा आपके पत्र को पढ़ने की संभावना बढ़ जाएगी। अपनी हेडलाइन को छोटा रखने की कोशिश करें।

चरण 5

पत्र का पाठ तैयार करें। आप इसे अपने ईमेल के सबसे बड़े क्षेत्र में लिख सकते हैं या किसी भी टेक्स्ट एडिटर से कॉपी किए गए टुकड़े को पेस्ट कर सकते हैं। एक अनौपचारिक पत्र किसी भी प्रारूप में लिखा जा सकता है। यदि आप एक आधिकारिक ई-मेल लिख रहे हैं, तो इसे अभिवादन या पते से शुरू करें, उदाहरण के लिए: "शुभ दोपहर" या "प्रिय इवान इवानोविच"। पत्र औपचारिक शैली में लिखा जाना चाहिए। अंत में अपना हस्ताक्षर छोड़ना न भूलें। यदि आवश्यक हो तो एक शीर्षक निर्दिष्ट करें।

चरण 6

यदि आपको फ़ाइलें भेजने की आवश्यकता है, तो "फ़ाइलें संलग्न करें" बटन पर क्लिक करें। यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ई-मेल के आधार पर परीक्षण पत्र के लिए फ़ील्ड के ऊपर या नीचे स्थित हो सकता है।

चरण 7

विंडो के ऊपर बाईं ओर "सबमिट करें" बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, आपको "पत्र सफलतापूर्वक भेजा गया" संदेश दिखाई देगा। यदि संदेश बनाते समय त्रुटियाँ हुई हैं, तो संदेश भेजने का प्रयास करते समय यह इंगित किया जाएगा।

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