बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करता है कि आपका पत्र कैसा होगा। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि प्राप्तकर्ता के पास आपके बारे में राय है, और पाठक की समझ है कि आप क्या व्यक्त करना चाहते हैं। सामग्री की प्रस्तुति में किसी भी व्यक्ति का पत्र साक्षर और स्पष्ट होना चाहिए, इसलिए उसे कुछ नियमों का पालन करना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
देखने वाली पहली चीज़ पता है। आपको इसे सही ढंग से इंगित करना होगा। अपना पता भी मत भूलना। संभावित गलतफहमी से बचने के लिए इसका उपयोग आवश्यक है, क्योंकि प्राप्तकर्ता केवल आपके पत्र को बायपास कर सकता है।
यदि आप अपने कार्य भागीदारों को पत्र लिख रहे हैं तो कंप्यूटर का प्रयोग करें। यह पत्र को अधिक औपचारिक और कठोर बना देगा। यदि आप किसी मित्र के साथ संदेश भेज रहे हैं, तो आप हाथ से भी पत्र लिख सकते हैं। यह एक दोस्ताना स्वर बनाता है और पढ़ने को और अधिक मनोरंजक बनाता है।
चरण दो
शुरुआत में किसी तरह का अभिवादन लिखें। यह अक्सर बीच में लिखा जाता है। अभिवादन पत्र का एक छोटा, लेकिन बहुत महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसलिए, उस प्रश्न के सार पर आगे बढ़ने से पहले जिसके बारे में आप प्राप्तकर्ता को बताने की योजना बना रहे हैं, आपको एक संक्षिप्त परिचय लिखना चाहिए। इसमें, आपको संक्षेप में और सटीक रूप से मामले का सार बताना होगा कि आप यह पत्र क्यों लिख रहे हैं।
चरण 3
यदि आपका पत्र व्यवसायिक है तो मुख्य विषय के अनुसार अपने विचार प्रस्तुत करने का प्रयास करें। स्थानिक प्रतिबिंब और बयान से बचा जाना चाहिए। यदि आप किसी मित्र को पत्र लिख रहे हैं, तो अपने बारे में बात करने से पहले दूसरे व्यक्ति के जीवन के बारे में पूछें। इस पर कुछ वाक्य खर्च करें, और व्यक्ति प्रसन्न होगा कि वे रुचि रखते हैं।
चरण 4
पत्र के अंत में, आपको विदाई को सही ढंग से औपचारिक रूप देना चाहिए। यह आखिरी चीज है जिसे प्राप्तकर्ता पढ़ता है। और इन पंक्तियों को आपको निराश नहीं करना चाहिए। आप "सम्मानपूर्वक," "कृतज्ञतापूर्वक," या "प्यार के साथ" जैसे सरल वाक्यांशों का उपयोग कर सकते हैं। आप एक दोस्ताना पत्र में कुछ और अनौपचारिक उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, अपना विशेष बिदाई वाक्यांश लिखें। अपने पत्र एक महिला को संबोधित है, तो अंत में, आप एक चुंबन या दिल डाल सकते हैं। संक्षेप में, अपनी कल्पना का प्रयोग करें ताकि पत्र केवल सुखद छाप छोड़े।
