अपने इच्छित संदेशों को हटाने का जोखिम उठाए बिना अपने इनबॉक्स को साफ़ करने का सबसे आसान तरीका जीमेल पर ईमेल संग्रहीत करना है। यह फ़ंक्शन आपको संग्रह में अलग-अलग अक्षरों या अक्षरों की श्रृंखला को हटाने की अनुमति देता है, जबकि उन्हें मेलबॉक्स में छोड़कर यदि आवश्यक हो तो खोजने और उपयोग करने के लिए।
निर्देश
चरण 1
संदेशों को संग्रहित करना एक विशेष सुविधा है जिसे जीमेल सभी उपयोगकर्ताओं को उपयोग करने की अनुमति देता है। इसका सार एक विशिष्ट संदेश, अक्षरों के समूह को एक विशेष संग्रह में ले जाने में निहित है। नतीजतन, आने वाले पत्रों की सूची जल्दी से साफ हो जाती है। साथ ही, इस सुविधा और संदेशों को ट्रैश में सामान्य रूप से रखने या उन्हें हटाने के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर मेलबॉक्स में उनकी स्थायी बचत है। संग्रह में रखे गए पत्र खोज, पढ़ने और अन्य उपयोग के लिए पूरी तरह से सुलभ रहते हैं, जिससे आवश्यक जानकारी को हटाने या खोने का जोखिम समाप्त हो जाता है।
चरण 2
जीमेल में संदेशों को संग्रहित करना काफी सरल है, इस ऑपरेशन में किसी भी उपयोगकर्ता के लिए कुछ सेकंड लगते हैं। इसलिए, यदि आपको अपने मेलबॉक्स से संग्रह में एक पत्र भेजने की आवश्यकता है, तो आपको संदेशों की सूची वाला पृष्ठ खोलना चाहिए। पृष्ठ पर, आपको रुचि पत्र के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना होगा, और फिर पृष्ठ के शीर्ष पर "संग्रह" बटन पर क्लिक करना होगा। वैकल्पिक रूप से, आप बस इस संदेश को खोल सकते हैं और फिर संकेतित बटन पर क्लिक कर सकते हैं। इसके बाद, पत्र "संग्रह" अनुभाग में या मेलबॉक्स खोज का उपयोग करके पाया जा सकता है।
चरण 3
अपने स्वयं के जीमेल इनबॉक्स में एक साथ कई संदेशों को संग्रहित करना भी आसान है। ऐसा करने के लिए, आपको पृष्ठ पर संग्रहीत किए जाने वाले संदेशों की पूरी सूची प्रदर्शित करने की आवश्यकता है। निर्दिष्ट सूची का निर्धारण करने के लिए, आप सबसे सटीक रूप से मेलबॉक्स खोज का उपयोग कर सकते हैं या किसी विशिष्ट लेबल से चिह्नित सभी अक्षरों का चयन कर सकते हैं। सूची बनने के बाद, पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित बॉक्स को चेक करें, जिसके परिणामस्वरूप उस पर पोस्ट किए गए सभी पत्रों का चयन होगा। यदि सूची में गलती से लगातार उपयोग किए जाने वाले आवश्यक संदेश शामिल हैं, तो आप उन्हें अनचेक कर सकते हैं। फिर आपको "आर्काइव" बटन पर भी क्लिक करना चाहिए, जिसके परिणामस्वरूप सभी चिह्नित संदेशों को संग्रह में रखा जाएगा।
चरण 4
किसी भी समय, उपयोगकर्ता सामान्य मेलबॉक्स खोज का उपयोग करके संग्रहीत पत्र ढूंढ सकता है। साथ ही, संबंधित उपयोगकर्ता से कोई नई प्रतिक्रिया मिलने पर संग्रहीत संदेश थ्रेड इनबॉक्स में फिर से दिखाई देते हैं। यह याद रखना चाहिए कि संग्रह में अक्षरों को अनिश्चित काल के लिए संग्रहीत किया जाता है, क्योंकि संग्रह स्वयं कूड़ेदान का एक एनालॉग नहीं है, जिसमें से सभी जानकारी एक निश्चित अवधि के बाद अपरिवर्तनीय रूप से हटा दी जाती है। इसलिए यह समारोह मांग में है।
