इंटरनेट के बिना आधुनिक व्यक्ति का जीवन असंभव है। इंटरनेट पर, हम नवीनतम समाचार प्राप्त करते हैं, फिल्में देखते हैं, दोस्तों के साथ चैट करते हैं, काम करते हैं और निश्चित रूप से, ई-मेल प्राप्त करते हैं।
निर्देश
चरण 1
ईमेल का जवाब देने में ज्यादा मेहनत नहीं लगती है। लेकिन इस कौशल में महारत हासिल करने के बाद, आप सहकर्मियों, परिचितों और दोस्तों के साथ स्वतंत्र रूप से संवाद करने में सक्षम होंगे।
आइए एक उदाहरण के रूप में Yandex. Mail सेवा का उपयोग करते हुए एक पत्र की प्रतिक्रिया पर विचार करें। सभी मेलबॉक्स के संचालन का सिद्धांत समान है, इसलिए आपके लिए किसी अन्य सिस्टम में नेविगेट करना मुश्किल नहीं होगा। पत्र को ध्यान से पढ़ें। आपके लिए सही उत्तर चुनना आसान होगा।
चरण 2
2. उत्तर देने का तरीका चुनें। यदि पत्र में एक सीधा प्रश्न है, तो आप इसका उत्तर एक विशेष विंडो में लिख सकते हैं जो पत्र के पाठ के ठीक नीचे दिखाई देता है। ताकि वार्ताकार, लंबे समय के बाद भी, आसानी से याद कर सके कि क्या चर्चा की जा रही थी, संदेशों के "इतिहास" को न हटाएं - सभी संदेशों को कालानुक्रमिक क्रम में डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित किया जाएगा। यदि संदेश एक विस्तृत प्रतिक्रिया का तात्पर्य है, तो प्रदर्शित करें पूर्ण प्रतिक्रिया प्रपत्र। यह विकल्प सामान्य, संक्षिप्त उत्तर बॉक्स के नीचे है। पूर्ण प्रतिक्रिया फ़ॉर्म में, आप पत्र को बड़ी स्क्रीन पर देखकर संपादित कर सकते हैं, साथ ही फ़ाइलें भी जोड़ सकते हैं। यह फ़ंक्शन उपयोग करने के लिए बहुत सुविधाजनक है, उदाहरण के लिए, आपको सहायक दस्तावेज़ों, फ़ोटो या संगीत की प्रतियां भेजने की आवश्यकता है जो कि आप अपने वार्ताकार के साथ साझा करना चाहते हैं। पत्र के लिए आपको पहले से मौजूद जानकारी की नकल करने की आवश्यकता है, अग्रेषण फ़ंक्शन का उपयोग करना बेहतर है। प्राप्तकर्ता को मूल पत्र प्राप्त होगा, और आप उसमें टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं। अग्रेषित करें बटन पत्र के ऊपर टूलबार पर स्थित है। इसे आमतौर पर दाईं ओर एक तीर के रूप में दर्शाया जाता है। आप अग्रेषित पत्र में एक फाइल भी संलग्न कर सकते हैं। भेजने से पहले, "टू" फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता के पते को इंगित करना न भूलें (पिछले संस्करणों में इसकी आवश्यकता नहीं थी, क्योंकि पता स्वचालित रूप से कार्यक्रम द्वारा निर्दिष्ट किया गया था)।
चरण 3
3. पत्र की प्राप्ति को नियंत्रित करें। आधुनिक डाक सेवाएं न केवल प्राप्तकर्ता से प्राप्ति की अधिसूचना का अनुरोध करने की अनुमति देती हैं, बल्कि आपको यह याद दिलाने की भी अनुमति देती हैं कि कोई प्रतिक्रिया प्राप्त नहीं हुई थी (या पत्र का उत्तर नहीं दिया गया था)। प्रणाली के लिए आपको सूचित करने के लिए कि पत्र का उत्तर प्राप्त नहीं हुआ है, उत्तर बॉक्स के नीचे स्थित बॉक्स को चेक करें।
