Google डॉक्स एक निःशुल्क प्रोजेक्ट है जिसमें एक स्प्रेडशीट, वर्ड प्रोसेसर और प्रस्तुति सेवा शामिल है। फ़ाइलों को क्लाउड सर्वर पर संग्रहीत किया जाता है और उपयोगकर्ताओं के बीच स्वतंत्र रूप से स्थानांतरित किया जा सकता है।
Google डॉक्स दो परियोजनाओं के विलय का परिणाम है: Google स्प्रेडशीट और राइटली। हालांकि, इस संस्करण की कार्यक्षमता बहुत दुर्लभ थी, इसलिए 2012 में कंपनी ने अपग्रेड करने का फैसला किया और क्विकऑफ़िस ऑफिस सूट को अपनी सेवा के साथ एकीकृत करते हुए खरीदा। फिलहाल, एंड्रॉइड और आईओएस पर फोन के लिए कोई पूर्ण कामकाजी संस्करण नहीं है, लेकिन कंपनी ने पहले ही विकास शुरू कर दिया है।
यह एक वेब-आधारित एप्लिकेशन है, यानी इसे कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए बिना ब्राउज़र में काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। उपयोगकर्ताओं द्वारा बनाए गए सभी डेटा, दस्तावेज़, स्प्रैडशीट और प्रस्तुतीकरण Google सर्वर पर संग्रहीत हैं और किसी भी समय निर्यात किए जा सकते हैं।
इस सेवा का मुख्य लाभ यह है कि इसका उपयोग किसी भी कंप्यूटर पर किया जा सकता है, और पासवर्ड का उपयोग दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए किया जा सकता है। यानी यूजर्स को लगातार अपने साथ फाइल ले जाने की जरूरत नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आप काम जारी रखने में असमर्थ हैं, तो आप बस डेटा को Google डॉक्स में सहेज सकते हैं और घर पर काम करना जारी रख सकते हैं जैसे कि कुछ हुआ ही न हो। साथ ही, आपको अन्य उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलें अपलोड करने की आवश्यकता नहीं है। बस लिंक सबमिट करें और अपना पासवर्ड डालें। यह बहुमुखी प्रतिभा है जो इस सॉफ्टवेयर को अलग करती है।
फायदा
इसी समय, अनुप्रयोगों की कार्यक्षमता किसी भी तरह से सामान्य कार्यालय से कमतर नहीं है। सच है, कम इंटरनेट कनेक्शन की गति वाले कमजोर कंप्यूटरों पर, वे धीमा कर सकते हैं, लेकिन यह सुविधा को बहुत कम नहीं करता है। इसके अलावा, सेवा स्वचालित रूप से परियोजनाओं को सहेजती है। अगर आपका कंप्यूटर अचानक बंद हो जाता है, तो भी पूरा डेटा Google डॉक्स में सेव हो जाएगा।
प्रस्तुतियों को बनाने, प्रसारित करने और दिखाने की क्षमता के कारण यह सेवा प्रबंधकों के बीच लोकप्रिय हो गई है। यदि पहले आपको किसी प्रोजेक्ट को मीटिंग में प्रस्तुत करने के लिए कई कार्यक्रमों के साथ लगातार छेड़छाड़ करनी पड़ती थी, तो अब आप सब कुछ शुरू होने से एक घंटे पहले भी कर सकते हैं। साथ ही असफल सेविंग, फाइल नहीं प्ले करना आदि समस्याएं गायब हो गईं।
रूस में वितरण और नुकसान
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह सेवा रूस में बहुत लोकप्रिय नहीं है, लेकिन सैकड़ों कंपनियां पश्चिम में इसका सफलतापूर्वक उपयोग करती हैं। हालाँकि, नवीनतम समाचारों के अनुसार, Google अब CIS देशों में इस सेवा को बढ़ावा देने के लिए एक मार्केटिंग प्रोजेक्ट विकसित कर रहा है।
स्पष्ट कमियों में से, कोई कठिन प्रबंधन को अलग कर सकता है। इस तथ्य के बावजूद कि कंपनी ने इंटरफ़ेस को अनुकूलित किया है, अभी भी कई समस्याएं हैं। इस सेवा का उपयोग इंटरनेट कनेक्शन के बिना नहीं किया जा सकता है। इसलिए, यदि आपका कनेक्शन अचानक कट जाता है, तो आपके पास नया कनेक्शन देखने के अलावा कुछ नहीं होगा या पुराने के बहाल होने तक प्रतीक्षा करें।
