इंटरनेट के माध्यम से दस्तावेज़ भेजने में नियमित मेल या कूरियर सेवाओं का उपयोग करने की तुलना में बहुत कम समय लगता है। इसके अलावा, यह आमतौर पर सस्ता है। इसे करने बहुत सारे तरीके हैं।
निर्देश
चरण 1
इंटरनेट पर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ भेजने का सबसे स्पष्ट तरीका ईमेल का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, अटैचमेंट अटैचमेंट फ़ंक्शन का उपयोग करें, जो लगभग सभी आधुनिक मेल सेवाओं में उपलब्ध है। एक नियमित वेब इंटरफ़ेस (WAP या PDA नहीं) का उपयोग करके अपने मेलबॉक्स में लॉग इन करें। संबंधित लिंक पर क्लिक करके एक नया संदेश लिखना शुरू करें (इसके अलग-अलग नाम हो सकते हैं)। हमेशा की तरह प्राप्तकर्ता का पता, विषय और साथ वाला टेक्स्ट दर्ज करें। फिर फाइल अटैच करने के लिए स्पेशल बटन पर क्लिक करें (इसे अलग तरह से भी कहा जा सकता है)। उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां फ़ाइल स्थित है और फिर फ़ाइल ही। उसके बाद, चयनित फ़ाइल को संलग्न करने के लिए डिज़ाइन किए गए दूसरे बटन पर क्लिक करें। यदि ऐसा कोई बटन नहीं है, तो चयनित फ़ाइल भेजने के समय स्वचालित रूप से संलग्न हो जाएगी। आवश्यकतानुसार अधिक फ़ाइलें चुनें और संलग्न करें। फिर एक संदेश भेजें।
चरण 2
तथाकथित फ़ाइल साझाकरण सेवाओं के माध्यम से बड़े इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, कई सौ पृष्ठों वाले निर्देश) भेजें। फ़ाइल को इनमें से किसी भी सर्वर पर अपलोड करें, जिसके बाद आपको एक विशेष लंबा लिंक प्राप्त होगा। ईमेल संदेश के मुख्य भाग में इस लिंक को प्राप्तकर्ता को भेजें। यदि आवश्यक हो, तो प्राप्तकर्ता को समझाएं कि उसे इस लिंक का अनुसरण करके, विराम के साथ मुफ्त डाउनलोड के लिए बटन पर क्लिक करना होगा। जबकि विराम रहता है, वह अन्य साइटों को आसन्न ब्राउज़र टैब में देख सकता है। फिर एक और बटन दिखाई देगा, जिस पर क्लिक करके, पताकर्ता फाइल को डाउनलोड कर सकता है। यदि आप चाहें, तो लिंक को ईमेल से नहीं, बल्कि त्वरित संदेश सेवा के माध्यम से भेजें, या यहां तक कि फोन पर भी निर्देश दें (लेकिन किसी भी संकेत को गलती न करें)।
चरण 3
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को स्थानांतरित करने का तीसरा तरीका इसे Google डॉक्स सेवा पर अपलोड करना है। ऐसा करने के लिए, जीमेल में एक नया खाता बनाएं, या किसी मौजूदा का उपयोग करें। किसी भी संगत ब्राउज़र का उपयोग करके Google डॉक्स सेवा में उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के उपयुक्त संयोजन के साथ लॉग इन करें। एक नया दस्तावेज़ बनाएँ या तैयार दस्तावेज़ को ODT, DOC या सिस्टम द्वारा समर्थित अन्य प्रारूप में अपलोड करें। फिर किसी भी तरह से इसका लिंक पता करने वाले को भेजें। यदि आप चाहते हैं कि वे केवल दस्तावेज़ देखें, इसे सार्वजनिक करें, और फिर प्राप्तकर्ता को Gmail के लिए साइन अप भी नहीं करना पड़ेगा। यदि दस्तावेज़ के संयुक्त संपादन की संभावना प्रदान करना आवश्यक है, तो पता करने वाले को पंजीकरण करने के लिए कहें और आपको लॉगिन बताएं। उसके बाद, उपयुक्त लॉगिन वाले उपयोगकर्ता को इस दस्तावेज़ को देखने और संपादित करने की अनुमति दें।
