दस्तावेज़ प्रवाह सहित सभी क्षेत्रों में इंटरनेट अधिक से अधिक फैल रहा है। अन्य तरीकों की तुलना में ईमेल द्वारा दस्तावेज़ भेजना अक्सर आसान और तेज़ होता है। ईमेल द्वारा रिपोर्ट को सही तरीके से कैसे भेजें?
ज़रूरी
- - चित्रान्वीक्षक;
- - संगणक;
- - इंटरनेट का इस्तेमाल।
निर्देश
चरण 1
पता करने वाले के साथ जांचें कि क्या वह ई-मेल द्वारा आवश्यक दस्तावेज स्वीकार कर सकता है। इस मामले के लिए प्रत्येक संगठन के अपने नियम और नियम हैं। उदाहरण के लिए, रूसी संघ के पेंशन कोष और संघीय कर सेवा जैसी सरकारी एजेंसियों के लिए आवश्यक है कि संगठनों की रिपोर्ट के साथ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर हों। ऐसा करने के लिए, आपको कंपनी के कंप्यूटर पर एक विशेष कार्यक्रम डाउनलोड करना होगा और इसका उपयोग एक अद्वितीय डिजिटल कोड पंजीकृत करने के लिए करना होगा जो इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के रूप में काम करेगा।
चरण 2
यदि आप एक रिपोर्ट भेजना चाहते हैं जो पहले कागज के रूप में तैयार की गई थी, तो उसे स्कैन करें। यदि यह प्राप्तकर्ता का निर्माण नहीं करता है, तो आपको रिपोर्ट में शामिल की जाने वाली जानकारी के आधार पर टेक्स्ट या तालिका प्रारूप में एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता होगी।
चरण 3
रिपोर्ट को पत्र के मुख्य भाग में संलग्न करें। कृपया ध्यान दें कि वायरस के हमले के जोखिम के कारण, कई लोग मेल द्वारा उन्हें भेजी गई फ़ाइलों को नहीं खोलेंगे। इसलिए, आपको पत्र के मुख्य भाग में अपने भेजने के सार का वर्णन करना चाहिए ताकि प्राप्तकर्ता को यकीन हो कि यह वास्तव में आप हैं, न कि कंप्यूटर सिस्टम का हैकर।
चरण 4
कुछ रिपोर्टिंग सिस्टम, जैसे कि Google Analytics, का अपना टेक्स्ट सबमिशन सिस्टम होता है। रिपोर्ट के साथ काम करने के बाद, स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित "ईमेल" बटन पर क्लिक करें। फिर दिखाई देने वाले मेनू से "भेजें" श्रेणी चुनें। उस फ़ाइल का प्रारूप निर्धारित करें जिसे आप भेजना चाहते हैं। फिर रिपोर्ट में प्राप्तकर्ता का पता, विषय पंक्ति और साथ में पाठ शामिल करें। फिर "सबमिट" बटन पर फिर से क्लिक करें।
