आईफोन या मैक वाला कोई भी व्यक्ति आईक्लाउड डेटा सिंक सेवा से परिचित है। निस्संदेह, यह आपके फ़ोन और कंप्यूटर के बैकअप डेटा और फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए एक अनिवार्य विकल्प है। वहीं, सर्विस अपने यूजर्स को फ्री स्टोरेज स्पेस देती है। हालाँकि, डिफ़ॉल्ट रूप से, यह टैरिफ योजना बहुत छोटी है, जो अक्सर अनावश्यक फ़ाइलों के साथ भंडारण को बंद करने की समस्या की ओर ले जाती है।
iCloud आपके ऐप्स को सिंक करने और अपनी इच्छित फ़ाइलों को किसी भी डिवाइस पर उपलब्ध रखने का एक शानदार तरीका है। लेकिन फ्री अकाउंट में डिफॉल्ट रूप से केवल 5 जीबी फ्री डिस्क स्पेस होता है, जो बैकअप के लिए भी शायद ही पर्याप्त हो। यही कारण है कि, किसी बिंदु पर, आप शायद "iCloud संग्रहण लगभग पूर्ण" या "पर्याप्त संग्रहण नहीं" चेतावनियों में आए हैं और सोचा है कि क्या करना है।
दोनों चेतावनियों का मतलब एक ही है: आपके पास उपलब्ध स्थान खत्म हो गया है या आप अपनी सशुल्क योजना की सीमा तक पहुंच गए हैं। ऐसा लग सकता है कि इस समय आपके पास केवल एक ही विकल्प है - अपनी योजना को अपग्रेड करने के लिए, लेकिन यह पूरी तरह से सच नहीं है। आइए जानने की कोशिश करें कि आईक्लाउड स्टोरेज को कैसे साफ किया जाए।
आईक्लाउड स्टोरेज को कैसे साफ़ करें
यदि आप आईक्लाउड के साथ आईफोन और मैक दोनों में डेटा सिंक करते हैं, तो स्टोरेज जल्दी भर जाएगा जब तक कि आप इसे और अधिक समझदारी से उपयोग करना नहीं सीखते। आइए कदम से कदम मिलाकर चलते हैं कि कैसे आईक्लाउड स्टोरेज को खाली किया जाए और भविष्य में इसे नियमित रूप से साफ किया जाए।
चरण 1. अपने फ़ोन से अवांछित फ़ोटो हटाएं
यदि आपके आईफोन पर आईक्लाउड फोटो लाइब्रेरी सक्षम है, तो आपकी सभी सेल्फी अपने आप क्लाउड से सिंक हो जाती हैं। सामान्य तौर पर, प्रत्येक व्यक्तिगत तस्वीर ज्यादा जगह नहीं लेती है। लेकिन अगर आप हर बार तीन या चार शॉट लेते हैं, जब तक कि आपको अपनी पसंद का नहीं मिल जाता है, या आप हर नोट, शेड्यूल, शेड्यूल आदि की तस्वीरें लेते हैं, तो यह सब स्टोरेज में जमा हो जाता है।
कबाड़ के इस ढेर को साफ करने का एक तरीका पुस्तकालय के चारों ओर घूमना और अवांछित तस्वीरों को मैन्युअल रूप से साफ करना है। मिथुन तस्वीरें डाउनलोड करने का एक और तेज़ तरीका है। यह आईफोन ऐप समान फोटो, कम गुणवत्ता वाले शॉट्स और स्क्रीनशॉट ढूंढकर प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है, और फिर आपको "हटाएं" हिट करने की आवश्यकता होती है।
आईक्लाउड फोटो लाइब्रेरी चालू होने के साथ, आपके द्वारा अपने आईफोन पर डिलीट की जाने वाली तस्वीरें भी क्लाउड से डिलीट हो जाएंगी, जिससे आप आसानी से आईक्लाउड स्पेस खाली कर सकते हैं। ऐप डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र है, इसलिए आपको निश्चित रूप से अपने आईफोन पर इसका परीक्षण करना चाहिए।
चरण 2. iCloud Drive पर पुरानी फ़ाइलें खोजें
macOS Sierra से शुरू होकर, सिस्टम स्वचालित रूप से पुरानी फ़ाइलों को सहेजता है - जैसे कि आपके द्वारा देखी जाने वाली फिल्में - iCloud में। यह आपको मैक पर मेमोरी बचाने में मदद करता है। लेकिन समस्या यह है कि ये फ़ाइलें अभी भी बहुत अधिक जगह लेती हैं, केवल अब वे आपके iCloud में हैं। भंडार की सामग्री को देखने के लिए और यह समझने के लिए कि क्या हटाया जा सकता है, निम्न कार्य करें:
- iCloud.com पर अपने खाते में जाएं
- आईक्लाउड ड्राइव का चयन करें
- अपनी फ़ाइलें ब्राउज़ करें और उन फ़ाइलों का चयन करें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है
- उन्हें हटाओ
किया हुआ। यदि आप macOS हाई सिएरा का उपयोग कर रहे हैं, तो iCloud Drive Finder में एक फ़ोल्डर के रूप में उपलब्ध है, इसलिए आप अपने Mac पर उन्हीं चरणों का पालन कर सकते हैं।
चरण 3. अनावश्यक iCloud ईमेल हटाएं
यदि आप iCloud ईमेल (वह ईमेल जो @ icloud.com पर समाप्त होता है) का उपयोग करते हैं, तो आपको प्राप्त होने वाले सभी ईमेल iCloud में संग्रहीत हैं, आपने अनुमान लगाया है। जबकि ईमेल स्वयं इतना वजन नहीं करते हैं, अटैचमेंट आपके लिए परेशानी का सबब बन सकते हैं। PDF, फ़ोटो और अन्य फ़ाइलें जो लोगों ने आपको कई महीनों के दौरान भेजी हैं, वे कई गीगाबाइट तक हो सकती हैं, इसलिए पुराने पत्राचार पर एक नज़र डालें और थोड़ी सफाई करें।
चरण 4. पुराने बैकअप हटाएं
नियमित रूप से स्वचालित iPhone बैकअप आपके डेटा को सुरक्षित रखने और आपके फ़ोन में कुछ होने की स्थिति में स्वस्थ रखने का एक शानदार तरीका है।लेकिन इस मामले में जिस एकमात्र बैकअप की आवश्यकता होगी, वह सबसे हालिया है, इसलिए कई महीने पहले बैकअप को सहेज कर रखने का कोई कारण नहीं है।
यहां बताया गया है कि आप अपने सभी डिवाइस बैकअप तक कैसे पहुंच सकते हैं और पुराने संस्करणों को हटा सकते हैं:
- अपने Mac पर सिस्टम वरीयताएँ पर जाएँ - iCloud
- "प्रबंधित करें" और फिर "बैकअप" पर क्लिक करें
- उस बैकअप फ़ाइल का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और हटाएं पर क्लिक करें।
अंतिम चरण। सभी टोकरियाँ खाली करें
यह भूलना आसान है कि जब तक फ़ाइलें ट्रैश में रहती हैं (या फ़ोटो के लिए हाल ही में हटाए गए फ़ोल्डर में), तब भी वे स्थान ले रही हैं, चाहे वह क्लाउड में हो या स्थानीय संग्रहण में। इसलिए चरण 1-3 के साथ काम पूरा करने के बाद, कूड़ेदान को खाली करना सुनिश्चित करें।
इसे आईफोन पर कैसे करें:
• खुली तस्वीरें
• उस एल्बम पर जाएं जिसे आपने हाल ही में हटाया है
• "सभी हटाएं" चुनें
Mac पर मेल ऐप में:
- मेल शुरू करें
- शीर्ष मेनू में मेलबॉक्स पर क्लिक करें
- ड्रॉपडाउन मेनू से "हटाए गए आइटम हटाएं" चुनें
- अपना iCloud ईमेल पता चुनें
आईफोन के लिए मेल ऐप में:
- ऐप खोलें
- "कार्ट" पर क्लिक करें
- बदलें पर क्लिक करें और फिर सभी को हटा दें।
इस तरह के कदम कम से कम अभी के लिए आपके आईक्लाउड स्टोरेज को साफ कर देंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका आईक्लाउड अब बंद नहीं है, इन चरणों को हर 1-2 सप्ताह में करें।
आईक्लाउड को ओवरफ्लो होने से कैसे रोकें
यह कहना सुरक्षित है कि आपके आईक्लाउड स्टोरेज को हर समय साफ करने के लिए शीर्ष दो कारणों में से तस्वीरें हैं जो आपके आईफोन से सिंक होती हैं, और मैक पर दस्तावेज़ और डेस्कटॉप फ़ोल्डर्स से बड़ी फाइलें होती हैं। जेमिनी फोटोज का उपयोग करने से आपकी फोटो लाइब्रेरी अच्छी स्थिति में रहनी चाहिए, लेकिन आपको अपने डेस्कटॉप दस्तावेजों और फाइलों को ओवरलोड करने से भी बचना चाहिए।
स्थान खाली करने और बड़ी फ़ाइलों को शीघ्रता से हटाने के लिए, CleanMyMac X का प्रयास करें। कई अन्य उपयोगी उपकरणों में, इसमें एक बड़ा और पुराना फ़ाइलें मॉड्यूल है, जो इस कार्य के लिए बिल्कुल वही है जो आपको चाहिए। निम्न कार्य करें:
- डाउनलोड क्लीनमाईमैक एक्स
- बाएँ फलक में "बड़ी और पुरानी फ़ाइलें" चुनें
- "स्कैन" पर क्लिक करें
जब स्कैन पूरा हो जाए (इसमें आमतौर पर कुछ सेकंड लगते हैं), तो फ़ाइलें देखें पर क्लिक करें।
सभी फाइलें जिन्हें एप्लिकेशन बड़ा और पुराना मानता है, उन्हें आकार के अनुसार बड़े करीने से समूहीकृत किया जाता है। आपको केवल उन लोगों को चिह्नित करने की आवश्यकता है जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है और "हटाएं" पर क्लिक करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, मैक में 5GB की तुलना में बहुत अधिक मेमोरी होती है, इसलिए कई उपयोगकर्ता स्थानीय रूप से फ़ाइलों को सिंक और स्टोर नहीं करना चुनते हैं। यहां डेस्कटॉप और दस्तावेज़ फ़ोल्डर और कुछ मैक अनुप्रयोगों के बीच समन्वयन को बंद करने का तरीका बताया गया है:
- सिस्टम वरीयताएँ पर जाएँ
- आईक्लाउड पर क्लिक करें
- उन सभी फ़ोल्डरों और ऐप्स को अक्षम करें जिन्हें आप समन्वयित नहीं करना चाहते हैं
अपने iPhone डेटा (फ़ोटो सहित) को iCloud के साथ समन्वयित होने से रोकने का तरीका यहां दिया गया है:
- सेटिंग्स में जाओ
- यदि आप iOS 10.3 या बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो iCloud (या आपका नाम, फिर iCloud) पर टैप करें।
- समन्वयन कर रहे ऐप्स की सूची की समीक्षा करें और समन्वयन बंद करें।
अब आपके Mac और iPhone पर आपका डेटा स्थानीय रूप से संग्रहीत किया जाएगा।
अधिक आईक्लाउड स्टोरेज कैसे खरीदें
यह जाने का स्पष्ट तरीका है, जब तक कि आप अपने बजट पर बहुत तंग न हों और हर महीने भंडारण पर पैसा खर्च करने का मन न करें।
तो आप अपने आईक्लाउड स्टोरेज को कैसे अपग्रेड करते हैं? अधिक स्थान प्राप्त करना आसान है और आप इसे अपने iPhone सहित किसी भी उपकरण से कर सकते हैं। अपने कंप्यूटर पर, सेटिंग - iCloud - प्रबंधित करें - अधिक संग्रहण खरीदें पर जाएं। IPhone पर यह बहुत अधिक समान है, iCloud ऐप को छोड़कर आप "स्टोरेज प्रबंधित करें" और फिर "स्टोरेज प्लान बदलें" पर जाएं।
अगला तार्किक प्रश्न यह है कि आईक्लाउड स्टोरेज की लागत कितनी है? खैर, यह मुख्य रूप से आपके स्थान पर निर्भर करता है और आप कितनी मेमोरी प्राप्त करना चाहते हैं। 50 जीबी, 200 जीबी और यहां तक कि 1 या 2 टीबी के भी प्लान हैं। जब आप इसे खोलते हैं, तो योजना के आगे सटीक लागत सीधे मेनू में इंगित की जाती है।
महत्वपूर्ण नोट: ध्यान रखें कि आपको केवल एक बार अतिरिक्त स्थान मिलता है, लेकिन इसका उपयोग करने के लिए आपको मासिक भुगतान करना होगा। भुगतान गुम या डाउनग्रेड करने से डेटा हानि, बैकअप विफलता और कई अन्य समस्याएं हो सकती हैं। इसलिए जब आप सशुल्क योजना के लिए साइन अप करते हैं, तो अपनी भुगतान विधि को अपडेट करना सुनिश्चित करें।
आप तय कर सकते हैं कि आईक्लाउड स्पेस को खाली करने के लिए आपके लिए कौन सा विकल्प सबसे अच्छा है - स्टोरेज को साफ करें या बस अपनी सशुल्क योजना को अधिक उन्नत में अपग्रेड करें। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अब से आप अपने फोन और कंप्यूटर पर ऑर्डर बनाए रख सकेंगे।
