Google वर्तमान में अपने उपयोगकर्ताओं को उत्पादक कार्य, व्यक्तिगत और समूह के लिए जबरदस्त अवसर प्रदान करता है। उपयोगकर्ता को एक साथ ई-मेल का उपयोग करने और सीधे मेलबॉक्स में दस्तावेज़ों के साथ काम करने का अवसर मिलता है।
Google की तकनीक
Google दस्तावेज़ों के साथ पूर्ण कार्य तक पहुँच प्राप्त करने के लिए, आपको बस gmail.com पर अपना खाता, यानी मेल बनाना होगा। आपको यैंडेक्स या मेल जैसा एक नियमित खाता बनाना होगा।
उसके बाद, आप Google के सभी एप्लिकेशन के साथ काम करना शुरू कर सकते हैं, जो पहले से ही प्रत्येक मेलबॉक्स में इंस्टॉल हैं, और उनमें से पर्याप्त हैं। हालांकि, उनमें से कुछ आपके खाते को सक्रिय करने के तुरंत बाद उपलब्ध हैं, अन्य को भुगतान किया जाता है।
Google विशेषज्ञों का मुख्य कार्य सूचनाओं को संग्रहीत करने के लिए एक ऐसा स्थान बनाना था जो किसी भी स्थान से, जहां इंटरनेट हो, किसी भी संख्या में उपयोगकर्ताओं के लिए सुलभ हो।
Google डॉक्स सादा पाठ और स्प्रेडशीट संपादक हैं। वे सीधे आपके खाते में काम करना संभव बनाते हैं, साथ ही मौजूदा दस्तावेज़ों को आपके डेस्कटॉप या अन्य मीडिया से आपके Google ड्राइव में स्थानांतरित करते हैं। यह सुविधाजनक और विश्वसनीय है, क्योंकि इस मामले में Google अपने प्रत्येक उपयोगकर्ता की जानकारी के संरक्षण के गारंटर के रूप में कार्य करता है।
एक Google दस्तावेज़ बनाएं
तो, आप अपने खाते, या मेलबॉक्स में Google ड्राइव पर गए, और आप सीधे कंपनी लोगो के नीचे दो बटन देखते हैं: "बनाएं" और "अपलोड करें"। पहला, क्रमशः, Google दस्तावेज़ बनाने का कार्य करता है, दूसरा आपको अपने खाते में तैयार दस्तावेज़ अपलोड करने की अनुमति देता है।
जब आप "बनाएँ" बटन पर क्लिक करते हैं, तो दस्तावेज़ बनाने के लिए कई संभावित विकल्प दिखाई देते हैं। यह एक टेक्स्ट डॉक्यूमेंट, प्रेजेंटेशन, फॉर्म, स्प्रेडशीट और डॉक्यूमेंट फोल्डर हो सकता है।
एक टेक्स्ट दस्तावेज़ एमएस वर्ड का एक एनालॉग है, जो लगभग सभी से परिचित है। यह एक टेक्स्ट एडिटर है, इसलिए आप उन सभी क्रियाओं को कर सकते हैं जो इसमें टेक्स्ट एडिटर के लिए विशिष्ट हैं। उदाहरण के लिए, पाठ के साथ काम करना।
तालिकाएँ बनाने के लिए, "सहेजें" अनुभाग में "तालिका" उप-आइटम चुनें। Google स्प्रेडशीट लगभग एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट के समान है। साथ ही, Google डॉक्स तालिका के साथ-साथ प्रपत्र बनाना संभव बनाता है। यह सुविधाजनक है, उदाहरण के लिए, सर्वेक्षण को लागू करते समय, क्योंकि Google फ़ॉर्म बड़ी संख्या में लोगों का साक्षात्कार करना और प्राप्त परिणामों को जल्दी और मज़बूती से संसाधित करना संभव बनाता है।
इसके अलावा, Google डॉक्स पावर प्वाइंट कार्यक्रम में लागू की गई प्रस्तुतियों के समान प्रस्तुतीकरण बनाने का प्रस्ताव करता है। Google के दस्तावेज़ों का मुख्य प्लस कई उपयोगकर्ताओं के लिए उन पर काम करने की क्षमता है। यह एक्सेस सेटिंग्स के माध्यम से प्राप्त किया जाता है जो कि प्रत्येक Google दस्तावेज़ में होती हैं, चाहे उसका प्रकार कुछ भी हो।
मेलबॉक्स का स्वामी, अर्थात खाता, अपने विवेक से किसी भी उपयोगकर्ता को या तो केवल दस्तावेज़ देखने का अवसर प्रदान कर सकता है, या संयुक्त रूप से इसे संपादित कर सकता है। इसके अलावा, Google दस्तावेज़ पर काम करते हुए चैट करना संभव है, जिसमें Hangouts तकनीक का उपयोग करके वीडियो मीटिंग भी शामिल है।
इस प्रकार, Google डॉक्स इंटरनेट स्पेस के कुशल उपयोग के क्षेत्र में भविष्य में एक कदम है।
