यह सुविधाजनक है जब संदेशों को फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध किया जाता है, उपयुक्त सूचनाएं प्राप्त होती हैं, कुछ प्राप्तकर्ताओं के पत्र एक निर्दिष्ट नियम के अनुसार चिह्नित किए जाते हैं, और बहुत कुछ। संदेशों के लिए समान नियम और न केवल "नियम टेम्पलेट" के आधार पर आउटलुक में बनाए जा सकते हैं।
अनुदेश
चरण 1
अक्सर, एमएस आउटलुक, हालांकि इसमें अन्य कार्यालय कार्य होते हैं, ई-मेल पत्राचार के लिए उपयोग किया जाता है। इसलिए, अधिकांश सेटिंग्स ईमेल द्वारा की जाती हैं। यह संदेशों के लिए है कि नियम सबसे अधिक बार निर्धारित किए जाते हैं।
चरण दो
आने वाले मेल संदेशों के पृष्ठ पर एमएस आउटलुक खोलें, मुख्य मेनू दर्ज करें, जहां "सेवा" आइटम का चयन करें। इसमें उप-आइटम "नियम विज़ार्ड" चुनें। इसे क्लिक करें और सिस्टम से संकेतों का पालन करें। एक विंडो खुलेगी, जिसमें पहला उन सेवाओं की सूची होगी जिनके लिए नियम बनाना संभव है। इसमें अपना अकाउंट सेलेक्ट करें।
चरण 3
एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर, फ़ायरवॉल आदि भी हो सकते हैं। वे नीचे की विंडो में प्रदर्शित होंगे, और उनके खिलाफ चेकबॉक्स होंगे, जिनमें से एक को आपको चेकबॉक्स से जांचना होगा। अन्यथा, नियम सभी उपलब्ध सेवाओं पर लागू होगा।
चरण 4
इस विंडो के दाईं ओर कई बटन होंगे, जिनमें से आपको केवल "बनाएँ" की आवश्यकता है, यदि आपने नियमों के साथ पता पुस्तिका आयात नहीं की है और मौजूदा को बदलना नहीं चाहते हैं। इस बटन पर क्लिक करें, आपको निम्न विंडो दो चेकबॉक्स, एक मेनू और एक नियम विवरण फ़ील्ड के साथ दिखाई देगी, जहां आपकी आवश्यकताओं के अनुसार मेल के साथ की जाने वाली कार्रवाई के पैरामीटर सेट किए गए हैं।
चरण 5
पहले चेकबॉक्स में, "टेम्पलेट पर आधारित नियम बनाएं" बॉक्स को चेक करें, जिसके बाद अगले फ़ील्ड में उपलब्ध नियम टेम्प्लेट की एक सूची दिखाई देगी। आप एमएस आउटलुक में कई नियम निर्धारित कर सकते हैं, और हर बार आपको "सहायता" पढ़ना होगा या परीक्षण और त्रुटि से इसका पता लगाना होगा। लेकिन एक मुख्य चीज है जिस पर आप अभ्यास कर सकते हैं - वह है "किसी से नए संदेश ले जाना।" यह मुख्य रूप से मेल को फोल्डर में सॉर्ट करने के लिए है। एक बार जब आप इस प्रकार के नियम बनाने के कौशल में महारत हासिल कर लेते हैं, तो किसी अन्य प्रकार के नियम निर्धारित करना आपके लिए मुश्किल नहीं होगा।
चरण 6
टेम्प्लेट चयन फ़ील्ड में, माउस से संबंधित लाइन को चिह्नित करें। सबसे आसान समाधान नीचे दी गई विंडो में "प्रेषक या मेलिंग सूची" लिंक पर क्लिक करना है। इस मामले में, आपके संपर्कों की सूची वाली एक विंडो तुरंत आपके सामने दिखाई देगी। यदि संपर्क आपकी पता पुस्तिका में है, तो इसे माउस से चुनें, विंडो के बीच स्थित तीर वाले बटन पर क्लिक करें। बाईं ओर सभी संपर्क होंगे, दाईं ओर - केवल चयनित वाले। प्रत्येक संपर्क के लिए, इस प्रक्रिया को अलग से दोहराया जाना चाहिए।
चरण 7
यदि आप जिस प्रेषक की तलाश कर रहे हैं, वह पता पुस्तिका में नहीं है, तो आप उपलब्ध संपर्कों की सूची के ऊपर मुक्त क्षेत्र में उसका ईमेल पता टाइप कर सकते हैं। पता और नाम, साथ ही इस संपर्क के लिए जो कुछ भी आपको लिखने के लिए उपयुक्त लगता है, उसे सहेजना न भूलें। सहेजा गया डेटा आपकी पता पुस्तिका में उस नाम के तहत दिखाई देगा जिसे आपने अनुरोध के रूप में निर्दिष्ट किया था। अब फिर से ओके बटन दबाएं, फिर "अगला" और आपके द्वारा निर्दिष्ट पते से आने वाले पत्राचार के लिए गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करने के लिए शर्तों को स्थापित करने के लिए आगे बढ़ें।
चरण 8
इसी तरह, गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करने के लिए "नाम" लिंक पर क्लिक करें। यदि आपने अभी तक इस तरह के पत्राचार के लिए एक फ़ोल्डर नहीं बनाया है, तो आप इसे प्रोग्राम की अगली विंडो में बना सकते हैं। यहां आपको या तो उपलब्ध फ़ोल्डरों की प्रस्तावित सूची में से गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करने या एक नया बनाने के लिए कहा जाएगा। "बनाएँ" पर क्लिक करें, यदि पैक पहले से उपलब्ध नहीं है, तो उसका नाम दर्ज करें और ठीक पर क्लिक करें। "अगला" बटन पर क्लिक करके, आप पहले से बनाए गए एक के लिए अतिरिक्त नियम जोड़ सकते हैं - स्पष्टीकरण दें कि यह नियम किन मामलों में लागू किया जाना चाहिए।
चरण 9
एक नए नियम का निर्माण पूरा करने के लिए, बस समाप्त पर क्लिक करें।एमएस आउटलुक नियमों की मुख्य सूची में नया नियम जोड़ा जाएगा, जहां से आप उन्हें संपादित भी कर सकते हैं। "प्रेषक या मेलिंग सूची" लिंक के तहत मेनू में विभिन्न चेकबॉक्स को चेक करके और परिणाम देखकर पहले इस सरल उदाहरण का अभ्यास करें। फिर वही "नाम" फ़ील्ड के लिए किया जा सकता है। सेटिंग्स के साथ प्रयोग करते हुए, कुछ गलत करने से डरो मत: नियम को हमेशा बदला या हटाया जा सकता है।
