कुछ साइटों पर, वे ई-मेल पते निर्दिष्ट करने के बजाय फीडबैक फॉर्म पोस्ट करते हैं। इस फॉर्म का उपयोग करके, आप साइट से सीधे प्रशासन को एक ईमेल भेज सकते हैं। और प्रतिक्रिया प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए, इस फॉर्म के किसी एक क्षेत्र में आपको अपना ईमेल पता निर्दिष्ट करना होगा।
अनुदेश
चरण 1
वेबसाइट पर फीडबैक फॉर्म खोजें। आमतौर पर यह "संपर्क" अनुभाग में स्थित होता है। जिस तरह एक संगठन में कर्मचारियों के अलग-अलग ईमेल पते हो सकते हैं, साइट पर कई फीडबैक फॉर्म भी हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, प्रशासन से संपर्क करने के लिए, वेबमास्टर को त्रुटि संदेश भेजने के लिए, उद्यम द्वारा उत्पादित माल की विशेषताओं पर परामर्श करने के लिए, आदि … इन रूपों में से अपनी आवश्यकता के अनुसार चुनें।
चरण दो
कृपया तारक से चिह्नित सभी फ़ील्ड भरें। यदि आप चाहें, तो आप अतिरिक्त फ़ील्ड भर सकते हैं, उनके आगे कोई तारांकन नहीं है। कृपया अपना स्वयं का वापसी ईमेल पता सही दर्ज करें अन्यथा आपको कोई प्रतिक्रिया प्राप्त नहीं हो सकती है। कभी-कभी इसके लिए दो समान फ़ील्ड होते हैं, और यदि उनमें पंक्तियाँ भिन्न होती हैं, तो संदेश भेजना अवरुद्ध हो जाता है। गोपनीय डेटा दर्ज न करें, जैसे ई-मेल बॉक्स से पासवर्ड। यदि इनपुट फॉर्म ऐसे फ़ील्ड प्रदान करता है, तो साइट धोखाधड़ी हो सकती है - इसे तुरंत छोड़ दें।
चरण 3
संदेश के लिए बड़े क्षेत्र में ही, उसका पाठ दर्ज करें। इसकी लंबाई निर्धारित अधिकतम सीमा से अधिक नहीं होनी चाहिए। कभी-कभी न्यूनतम सीमा होती है। यदि आपके ब्राउज़र में Javascript सक्षम है, तो संदेश फ़ील्ड के आगे एक स्वचालित काउंटर हो सकता है। कुछ काउंटर डायल किए गए वर्णों की संख्या दिखाते हैं, अन्य - अधिकतम सीमा तक पहुंचने तक शेष वर्णों की संख्या।
चरण 4
यदि कोई कैप्चा है, तो उसके बगल के क्षेत्र में उसका डिक्रिप्शन दर्ज करें। फिर "सबमिट" या इसी तरह के शीर्षक वाले बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
अपना ईमेल इनबॉक्स खोलें। अपने इनबॉक्स और स्पैम फ़ोल्डरों की जाँच करें - उनमें से एक में एक स्वचालित सूचना हो सकती है कि संगठन ने आपका संदेश प्राप्त कर लिया है। लेकिन ऐसी सूचनाएं हमेशा बाहर नहीं भेजी जाती हैं।
चरण 6
आपके अनुरोध पर प्रतिक्रिया की अपेक्षा करें। संदेशों को संसाधित करने वाले कर्मचारियों के कार्यभार के आधार पर यह अगले दिन और कुछ महीनों के बाद दोनों में आ सकता है। प्रतिक्रिया के पाठ से, आप सीखेंगे कि क्या संगठन के कर्मचारियों के साथ उस पते पर संवाद करना संभव है जहां से प्रतिक्रिया आई है, या यदि आपको उनके साथ संवाद जारी रखने के लिए साइट पर फिर से फॉर्म का उपयोग करना होगा.
