भेजे गए ईमेल को कैसे सेव करें

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भेजे गए ईमेल को कैसे सेव करें
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वीडियो: भेजे गए ईमेल को कैसे सेव करें

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वीडियो: आउटलुक 2016 - ईमेल संदेश - संदेश कैसे भेजें और सहेजें - ड्राफ्ट इनबॉक्स और प्राथमिकता विकल्प MS 2024, मई
Anonim

जैसा कि आप जानते हैं, आउटगोइंग पत्रों की प्रतियों को सहेजना बेहद जरूरी है, लेकिन अगर मेलबॉक्स गलत तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया है, तो वे खो सकते हैं या गलत जगह सहेजे जा सकते हैं।

भेजे गए ईमेल को कैसे सेव करें
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अनुदेश

चरण 1

यदि आप ब्राउज़र के माध्यम से अपने मेलबॉक्स से पत्र भेजते समय इस समस्या का सामना करते हैं, तो "भेजे गए पत्रों की प्रतियां सहेजें" आइटम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें, यह मेलबॉक्स सेटिंग्स में स्थित है। एक नियम के रूप में, इस मामले में पत्र सफलतापूर्वक भेजे जाने पर स्वचालित रूप से सहेजे जाएंगे।

ईमेल क्लाइंट के साथ, चीजें थोड़ी अधिक जटिल होती हैं। सर्वर पर आपके मेलबॉक्स में उनकी मदद से भेजे गए ईमेल को सहेजने के लिए, आपको क्लाइंट को POP 3 या IMAP के माध्यम से सभी फ़ोल्डरों को सिंक्रनाइज़ करने की क्षमता के साथ कॉन्फ़िगर करना होगा।

चरण दो

क्लाइंट थेबैट के लिए! यह प्रक्रिया इस तरह दिखेगी:

मेनू से "नया मेलबॉक्स बनाएं" चुनें, अपना ईमेल पता और नाम दर्ज करें।

IMAP प्रोटोकॉल का चयन करें, आने वाला मेल सर्वर "imap। (सर्वर नाम *)। Ru", आउटगोइंग मेल सर्वर "smtp। (सर्वर नाम) है। Ru", चेक करें "मेरे SMTP सर्वर को प्रमाणीकरण की आवश्यकता है" (* उदाहरण के लिए), इमैप.मेल। आरयू)।

इसके बाद, इसे फिर से ईमेल पता और पासवर्ड निर्दिष्ट करें, आइटम "सर्वर पर पत्र छोड़ें" और "मेलबॉक्स का निर्माण पूरा करें" चुनें।

अब मेलबॉक्स गुणों में आइटम को चिह्नित करें - "सर्वर पर पत्र छोड़ें"।

चरण 3

MsOutlook ईमेल को डिफ़ॉल्ट रूप से भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में भी सहेजता है। ऐसा करने के लिए, खाते को सही ढंग से कॉन्फ़िगर करने के लिए पर्याप्त है: उपयुक्त विंडो में IMAP सर्वर का प्रकार और सर्वर "मेल। (सर्वर नाम).ru" के बारे में जानकारी का चयन करें, फिर "ई-मेल सेटिंग्स" में चुनें "आउटगोइंग मेल सर्वर" टैब - "एसएमटीपी सर्वर प्रमाणीकरण आवश्यक" - इनकमिंग मेल के लिए सर्वर के समान "मेल सेटिंग्स" -> "भेजे गए आइटम में एक प्रति सहेजें"।

यह भी ध्यान दें कि आउटलुक एक्सप्रेस में फ़ोल्डर्स की क्षमता सीमित है, और तदनुसार, यदि "भेजे गए आइटम। डीबीएक्स" फ़ाइल 2 जीबी तक पहुंच जाती है, तो आउटगोइंग संदेशों की प्रतिलिपि बनाना असंभव हो जाता है, और आपको डेटा फ़ाइल को स्थानांतरित करने या हटाने की आवश्यकता होती है।

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