ई-मेल के मुख्य लाभों में से एक न केवल पाठ, बल्कि किसी भी प्रारूप की फाइलें भेजने की क्षमता है। हालांकि, डाक सेवाएं बहुत बड़े संदेश बनाने की अनुमति नहीं देती हैं, और इसलिए उपयोगकर्ताओं को अक्सर पत्र संपीड़न के मुद्दे का सामना करना पड़ता है।
ज़रूरी
- - इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स;
- - विनरार कार्यक्रम।
निर्देश
चरण 1
ईमेल के मुख्य भाग में टेक्स्ट छोड़ दें। संलग्न फ़ाइलें अतिरिक्त जानकारी हैं जो "संदेश को भारी बनाती हैं", इसलिए वॉल्यूम के संदर्भ में, सभी.txt दस्तावेज़ों की सामग्री को टेक्स्ट प्रविष्टि फ़ील्ड में सम्मिलित करना अधिक किफायती है। साथ ही,.doc और.docx प्रारूपों से टेक्स्ट कॉपी करते समय सावधान रहें, क्योंकि वे स्वरूपण (फ़ॉन्ट रंग, रिक्ति) भी बनाए रखते हैं, जो स्थानांतरण के दौरान खो जाएगा।
चरण 2
अपनी फ़ाइल का आकार छोटा करें। यदि आप जो डेटा भेजने जा रहे हैं वह बहुत बड़ा है, तो आप इसे हमेशा संपादित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, 3-4 एमबी वजन वाली तस्वीर भेजने के अधीन है। सबसे अधिक संभावना है, यह एक उच्च गुणवत्ता प्रारूप में सहेजा गया है: पेंट छवि संपादक का उपयोग करके फ़ाइल खोलें और "इस रूप में सहेजें" चुनें। सुनिश्चित करें कि "नाम" फ़ील्ड किसी अन्य फ़ाइल के नाम की नकल नहीं करता है और सहेजें प्रारूप को जेपीईजी पर सेट करें। परिणामी छवि बाहरी रूप से समान रहेगी, लेकिन इसका वजन एक मेगाबाइट से अधिक नहीं होगा। लगभग किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ के लिए समान संपादन विधियों का चयन किया जा सकता है - उदाहरण के लिए,.docx प्रारूप.doc की तुलना में बहुत कम बड़ा है, और.mp3.wav से कई गुना छोटा है।
चरण 3
अभिलेखागार का प्रयोग करें। यह सॉफ़्टवेयर फ़ाइलों की मात्रा को कम करने और उन्हें अलग-अलग अभिलेखागार में स्टेपल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सबसे लोकप्रिय प्रोग्राम WinRar है, जो इंस्टालेशन के बाद सिस्टम में एकीकृत हो जाता है और सभी कंप्रेस्ड फाइलों से जुड़ जाता है। उपयोगकर्ता को पत्र से जुड़े सभी दस्तावेजों का चयन करने की आवश्यकता है, उन्हें "एक्सप्लोरर" में एक सामान्य फ्रेम के साथ चुनें और राइट-क्लिक करके, "संग्रह में जोड़ें" आइटम का चयन करें। संग्रह मेनू खुल जाएगा, जहां आपको अधिकतम संपीड़न अनुपात का चयन करना चाहिए और "संग्रह बनाएं" बटन पर क्लिक करना चाहिए। परिणामी पैकेज अलग-अलग फाइलों की तुलना में परिमाण कम मात्रा के क्रम पर कब्जा कर लेगा। कृपया ध्यान दें कि यदि प्राप्तकर्ता कंप्यूटर पर कोई संग्रहकर्ता स्थापित नहीं है, तो आपको मेनू में संबंधित बॉक्स को चेक करके एक स्वयं निकालने वाला संग्रह बनाना चाहिए।
