मेलिंग लेटर कैसे बनाएं

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मेलिंग लेटर कैसे बनाएं
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वीडियो: मेल मर्ज लेटर कैसे करें - ऑफिस 365 2024, अप्रैल
Anonim

HTML टेम्प्लेट का उपयोग एक ही टेक्स्ट के साथ एक संदेश को एक से अधिक प्राप्तकर्ताओं को एक साथ भेजने के लिए किया जाता है। टेम्पलेट बनाने की जटिलता इस तथ्य में निहित है कि पत्र को सभी ब्राउज़रों में समान रूप से सही ढंग से प्रदर्शित किया जाना चाहिए जो प्राप्तकर्ता उपयोग कर सकते हैं।

मेलिंग लेटर कैसे बनाएं
मेलिंग लेटर कैसे बनाएं

निर्देश

चरण 1

HTML टेम्प्लेट में एक नियमित पृष्ठ का मार्कअप होना चाहिए, जो दी गई मार्कअप भाषा में प्रस्तुत किया गया हो। कृपया ध्यान दें कि डाउनलोड किए गए तत्वों का आकार न्यूनतम होना चाहिए ताकि मेल सर्वर जानकारी को संसाधित कर सके और इसे उपयोगकर्ता की स्क्रीन पर यथासंभव सटीक रूप से प्रदर्शित कर सके।

चरण 2

ईमेल खोलने वाले व्यक्ति का इंटरनेट कनेक्शन धीमा हो सकता है या मोबाइल डिवाइस से ईमेल देख सकता है, जिससे संदेश को पढ़ना मुश्किल हो जाता है। एक टेम्प्लेट जितना संभव हो उतना छोटा बनाएं जो हल्का और तेजी से लोड हो रहा हो।

चरण 3

टेम्प्लेट बनाने के लिए, डेस्कटॉप पर या उस फ़ोल्डर में राइट-क्लिक करें जहाँ आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। मेनू "नया" - "पाठ दस्तावेज़" चुनें। आपके द्वारा बनाए जा रहे दस्तावेज़ को एक नाम दें, और नाम में अवधि के बाद,.html दर्ज करें।

चरण 4

आपके द्वारा बनाए जा रहे पत्र पर राइट-क्लिक करें और "ओपन विथ" - "नोटपैड" चुनें। आपके सामने एक संपादक विंडो दिखाई देगी, जहां आपको पत्र कोड को एकीकृत करने की आवश्यकता होगी।

चरण 5

मानक टैग के साथ HTML लिखना प्रारंभ करें:

शीर्षक पाठ

चरण 6

उस पाठ को दर्ज करना प्रारंभ करें जिसे आप टेम्पलेट में सम्मिलित करना चाहते हैं। स्वरूपण तत्व सेट करें। पैराग्राफ टैग का प्रयोग करें, रंग और टेक्स्ट के प्रकार को सेट करने के लिए तत्व। इटैलिक, अंडरलाइन और हाइफ़नेशन टैग से अवगत रहें

… पाठ को यथासंभव पठनीय बनाएं। यदि आप किसी छवि को टेम्पलेट में एकीकृत करना चाहते हैं, तो बड़ी चौड़ी-प्रारूप वाली फ़ोटो फ़ाइलों का उपयोग न करें, लेकिन संभव सबसे हल्के चित्रों को निर्दिष्ट करने का प्रयास करें।

चरण 7

कोड लिखने के बाद, टैग को बंद करें और फ़ाइल - सहेजें का उपयोग करके अपने परिवर्तनों को सहेजें। परिणामी दस्तावेज़ को उन प्रोग्रामों में खोलें जिनका उपयोग आप इंटरनेट ब्राउज़ करने के लिए करते हैं। टेम्प्लेट को Google क्रोम और मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स जैसे विभिन्न ब्राउज़रों में देखने का प्रयास करें। जांचें कि सभी तत्व आपके इच्छित तरीके से प्रदर्शित होते हैं। यदि कोई स्वरूपण समस्या है तो कृपया कोड संपादित करें।

चरण 8

टेम्पलेट निर्माण पूरा हो गया है। अपने मेल प्रोग्राम या आपके द्वारा उपयोग की जा रही ई-मेल सेवा के पेज पर जाएँ। प्राप्त कोड को संदेश बनाने के अनुभाग में पेस्ट करें और आवश्यक प्राप्तकर्ताओं को दर्ज करें। वांछित भेजने के विकल्प निर्दिष्ट करने के बाद, "भेजें" पर क्लिक करें और संदेश के सफल भेजने की अधिसूचना की प्रतीक्षा करें।

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