एंटी-स्पैम लगभग ईमेल के रूप में लंबे समय से है। सबसे आम तरीकों में से एक क्वारंटाइन फ़ंक्शन है, जिसका उपयोग ईमेल क्लाइंट के उपयोगकर्ताओं और वेब इंटरफेस के माध्यम से पत्र भेजने के लिए पसंद करने वालों दोनों द्वारा तेजी से किया जाता है। इस मामले में, अज्ञात उपयोगकर्ताओं के पत्र "इनबॉक्स" में नहीं जाते हैं, बल्कि एक विशेष फ़ोल्डर में जाते हैं। प्रेषक को संगरोध श्वेत सूची में जोड़ने से पहले, प्राप्तकर्ता उसे पत्र भेजने के तथ्य की पुष्टि करने के लिए कह सकता है।
ज़रूरी
वह ईमेल पता जिससे आपने पत्र भेजा था।
निर्देश
चरण 1
यदि आपके ईमेल के जवाब में, आपको शिपमेंट की पुष्टि करने के लिए कहने वाली एक सूचना प्राप्त होती है, तो आश्चर्यचकित न हों। इसका मतलब यह नहीं है कि आपका प्रतिवादी आपके संपर्क में नहीं रहना चाहता है। यह सिर्फ इतना है कि वह अभी तक आपके पते को श्वेतसूची में रखने में कामयाब नहीं हुआ है।
चरण 2
आप दो तरह से भेजने के तथ्य की पुष्टि कर सकते हैं। यह संभव है कि आपको अधिसूचना में एक लिंक मिल जाए। बस उस पर क्लिक करें। यह एक संकेत होगा कि आपने वास्तव में पत्र लिखा है। मंचों पर पंजीकरण करते समय आप मोटे तौर पर ऐसा ही करते हैं जहां खाता सक्रियण की आवश्यकता होती है।
चरण 3
यदि कोई लिंक नहीं है या आप डरते हैं कि आप किसी अज्ञात पृष्ठ पर जाएंगे - "उत्तर दें" बटन पर क्लिक करें। आपको कुछ भी लिखने की जरूरत नहीं है। आप पिछले पत्र में पहले ही सब कुछ लिख चुके हैं, और अब आपका काम संदेश को उस रूप में भेजना है जिसमें वह आपके पास आया था। यह संभव है कि बाद के पत्राचार में अब आपको किसी भी चीज़ की पुष्टि करने की आवश्यकता नहीं होगी। प्रतिवादी केवल आपको सूचीबद्ध करेगा और आपके संदेश सीधे उनके इनबॉक्स में जाएंगे।
चरण 4
आपको विभिन्न संगठनों के पन्नों पर अपने पत्र की पुष्टि करने की आवश्यकता का भी सामना करना पड़ सकता है, जहाँ आपको तैयार फॉर्म भरने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप अभिलेखीय जानकारी के लिए अनुरोध भेजते हैं, तो किसी सार्वजनिक प्राधिकरण से संपर्क करें, आदि। ऐसे में फॉर्म को सही तरीके से भरना बहुत जरूरी है। आवश्यक फ़ील्ड एक आइकन के साथ चिह्नित हैं। संदेश बॉक्स के पास कहीं, वर्णों की संख्या, साथ ही संलग्न किए जा सकने वाले दस्तावेज़ों के प्रारूप को इंगित किया जा सकता है।
चरण 5
सभी फ़ील्ड भरने के बाद, "सबमिट" बटन पर क्लिक करें। यदि कुछ डेटा गलती से दर्ज किया गया है, तो आप तब तक संदेश नहीं भेज पाएंगे जब तक आप परिवर्तन नहीं करते। उसके बाद, आप सबसे अधिक संभावना एक पॉप-अप विंडो देखेंगे जिसमें पूछा जाएगा "एक संदेश भेजें?" ओके पर क्लिक करें।
