ईमेल इनबॉक्स को मैन्युअल रूप से साफ़ करना, संदेश द्वारा संदेश, एक कठिन काम है, खासकर यदि उनमें से बहुत सारे हैं। इस ऑपरेशन को स्वचालित रूप से करना अधिक सुविधाजनक है। लगभग हर डाक सेवा का वेब इंटरफेस एक संबंधित फ़ंक्शन से लैस है।
निर्देश
चरण 1
वेब इंटरफेस का उपयोग करके अपने ईमेल इनबॉक्स में लॉग इन करें।
चरण 2
सफाई के बाद भी आपको जो भी संदेश चाहिए, उन्हें संग्रहीत करने के लिए एक नया फ़ोल्डर बनाएं। इसे कोई भी नाम दें जो आपको पसंद हो।
चरण 3
अपने इनबॉक्स में जाएं। पहले पृष्ठ पर उन अक्षरों को हाइलाइट करें जिन्हें आपको रखना है। उन्हें एक नए फ़ोल्डर में ले जाने का संचालन करें।
चरण 4
देखें कि उसके बाद के पहले पेज पर निम्नलिखित पेजों पर कोई महत्वपूर्ण संदेश हैं या नहीं। यदि आवश्यक हो, तो उन्हें एक अतिरिक्त फ़ोल्डर में स्थानांतरित करें।
चरण 5
अपने इनबॉक्स के प्रत्येक पृष्ठ के सभी महत्वपूर्ण संदेशों के लिए भी ऐसा ही करें।
चरण 6
महत्वपूर्ण आउटगोइंग संदेशों के लिए भी ऐसा ही करें। उनके लिए, उन्हें महत्वपूर्ण इनबॉक्स के साथ भ्रमित न करने के लिए, आप एक अलग नया फ़ोल्डर बना सकते हैं। बस मामले में, अपने स्पैम फ़ोल्डर में महत्वपूर्ण ईमेल देखें - कभी-कभी वे गलती से वहां पहुंच जाते हैं।
चरण 7
आपके द्वारा बनाए गए नए फ़ोल्डर में अपने सभी महत्वपूर्ण संदेशों (उनमें से अपेक्षाकृत कम होने की संभावना है) को स्थानांतरित करने के बाद, अपने इनबॉक्स और आउटबॉक्स फ़ोल्डरों को साफ करना शुरू करें। उनमें से प्रत्येक को निम्नानुसार साफ करें। सबसे पहले, पृष्ठ पर एक बटन या मेनू आइटम (एक ड्रॉप-डाउन सहित) खोजने का प्रयास करें जो आपको पूरे फ़ोल्डर को खाली करने की अनुमति देता है। ऐसे बिंदु का स्थान इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस डाक सेवा का उपयोग करते हैं। यदि आपको यह नहीं मिल रहा है, तो पहले संदेश के ऊपर, पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित चेकबॉक्स देखें। इसे जांचें, और सभी संदेशों को या तो पृष्ठ पर या संपूर्ण फ़ोल्डर में हाइलाइट किया जाएगा (यह डाक सेवा पर भी निर्भर करता है)। उन्हें हटाओ। यदि यह पता चलता है कि केवल एक पृष्ठ पर संदेश हटा दिए गए थे, तब तक कार्रवाई दोहराएं जब तक कि संपूर्ण फ़ोल्डर साफ़ न हो जाए। फिर भी, एक बार में संदेशों को मैन्युअल रूप से चुनने और हटाने की तुलना में सफाई बहुत तेज है।
चरण 8
आपके द्वारा हटाए गए सभी संदेश "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर में होंगे। इसी तरह साफ कर लें। यह पूछे जाने पर कि क्या आप वाकई संदेशों को स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं, हां में उत्तर दें।
चरण 9
नए फोल्डर से कुछ भी डिलीट न करें जहां आपने महत्वपूर्ण संदेश ले जाए गए हैं। यदि वांछित हो, तो महत्वपूर्ण ईमेल का बैकअप लें।
चरण 10
मेलबॉक्स से बाहर निकलें।
