प्रक्रिया स्वचालन लक्षित क्रियाओं की एक श्रृंखला है जो बाहरी हस्तक्षेप के बिना की जाती है। गतिविधियों को सरल बनाने के विचार कई क्षेत्रों में मनुष्यों द्वारा लागू किए जाते हैं।
ज़रूरी
- - पीसी;
- - इंटरनेट;
- - माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को अनुकूलित करें;
- - Faxmanager प्रोग्राम इंस्टॉल करें।
निर्देश
चरण 1
उन लोगों के लिए एक स्वचालित प्रक्रिया स्थापित करना आवश्यक है, जिन्हें समय-समय पर समान क्रियाएं करनी होती हैं। उदाहरण के लिए, आप नियमित रूप से लोगों के एक समूह को ईमेल भेजते हैं - ग्राहकों को नई सेवाओं के बारे में सूचित करना।
चरण 2
इस कार्य को पूरा करने के लिए आपको एक ईमेल प्रोग्राम की आवश्यकता होगी। मेल क्लाइंट को स्थापित किया जा सकता है या मानक विंडोज टूल्स का उपयोग किया जा सकता है। द बैट!, मोज़िला थंडरबर्ड, और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक जैसे कार्यक्रमों के कार्य समान हैं: वे विभिन्न मानदंडों के अनुसार संदेशों को भेज सकते हैं, सॉर्ट कर सकते हैं, सहेज सकते हैं और प्राप्त संदेशों को फ़िल्टर कर सकते हैं।
चरण 3
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज में शामिल एक मानक ईमेल क्लाइंट है; कार्यक्रम को एक पूर्ण आयोजक कहा जा सकता है। क्लाइंट इंटरफ़ेस सहज है, और सभी विकल्प एक ही सेटिंग विंडो में खुलते हैं - यह कई टैब में विभाजित है। आउटलुक सेट करना आसान है।
चरण 4
पत्र भेजने और प्राप्त करने के पैरामीटर "मेल सेटिंग्स" टैब में स्थित हैं। उन कार्यों को सेट करें जो प्रोग्राम उपयोगकर्ता समूहों के लिए करेगा। "भेजें और प्राप्त करें" बटन पर क्लिक करें, सेटिंग्स में आवश्यक पते निर्दिष्ट करें और "स्वचालित रूप से भेजें" पर क्लिक करें। संदेशों के लिए सेटिंग्स को शीर्ष टूलबार में "संदेश" मेनू में भी पाया जा सकता है। वहां आपको "संदेश के लिए एक नियम बनाएं" लाइन पर क्लिक करना होगा।
चरण 5
समस्या को हल करने के लिए कई विकल्प हैं यदि आप नियमित रूप से ईमेल नहीं भेजते हैं, लेकिन उदाहरण के लिए, फ़ैक्स। आप वर्चुअल ऑफिस टूल्स वेब एप्लिकेशन - https://www.virtualofficetools.ru/ में पंजीकरण कर सकते हैं।
चरण 6
पंजीकरण के बाद, आप अपने खाते में बोनस राशि प्राप्त करेंगे - यह आपको पहला फैक्स मुफ्त भेजने की अनुमति देगा। फिर, अपने व्यक्तिगत खाते में, "फ़ैक्स मेलिंग" मेनू पर जाएँ, "फ़ैक्स भेजें" पर क्लिक करें। अगला, एक या अधिक ग्राहकों की संख्या दर्ज करें, आवश्यक दस्तावेज़ अपलोड करें, "भेजें" बटन पर क्लिक करें। जानकारी आपके द्वारा सूचीबद्ध सभी व्यक्तियों के पास स्वतः चली जाएगी। सिस्टम अपने आप ही पता करने वालों को डायल कर देगा।
चरण 7
अपने पीसी पर फ़ैक्समैनेजर प्रोग्राम इंस्टॉल करें - यह मुफ़्त है। उपयोगिता पाठ और ग्राफिक फ़ाइल स्वरूपों के बीच अंतर कर सकती है। फ़ाइल मेनू और टूलबार से प्रिंट कमांड को चुनकर भेजने के लिए दस्तावेज़ तैयार करें।
चरण 8
इसके बाद, प्रिंटर की सूची में, NVFaxService ढूंढें और OK पर क्लिक करें। दस्तावेज़ स्वचालित रूप से प्रोग्राम में लोड हो जाएगा। वांछित बटन का चयन करें: "फैक्स भेजें", "मेलिंग सूची भेजें", और दिखाई देने वाली विंडो में, ग्राहक की संख्या या संख्याओं की सूची निर्दिष्ट करें, "भेजें" पर क्लिक करें। आपके द्वारा बताए गए सभी व्यक्तियों को स्वचालित रूप से जानकारी प्राप्त होगी।
