चूंकि अब प्रसिद्ध ईमेल सेवाएं सामने आई हैं, एप्लिकेशन डेवलपर्स ने कुछ उपयोगी बदलाव किए हैं। नवीनतम नवाचारों में से एक इनकमिंग और आउटगोइंग मेल का संग्रह है। यह मेल सर्वर विकल्प आपको आवश्यक पत्रों को एक अलग फ़ोल्डर में सहेजने की अनुमति देता है।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक्सप्रेस सॉफ्टवेयर, जीमेल मेल सर्विस।
निर्देश
चरण 1
यदि आप अपने ऑपरेटिंग सिस्टम पर एक मानक ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं, जैसे कि Microsoft आउटलुक एक्सप्रेस, तो आप अपने सभी मेल को अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं। ऐसा क्यों किया जाता है? सभी अक्षरों को एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में स्थानांतरित करने के लिए, साथ ही संभावित सिस्टम क्रैश के मामले में, इस पद्धति का उपयोग किया जाता है (मीडिया को सहेजना)। कार्यक्रम की मुख्य विंडो में, "फ़ाइल" शीर्ष मेनू पर क्लिक करें, खुलने वाली सूची में, "खोलें" आइटम का चयन करें। संवाद बॉक्स में, आपको फ़ाइल में निर्यात करें विकल्प निर्दिष्ट करना होगा और Outlook डेटा फ़ाइल का चयन करना होगा। अपने पत्रों के फ़ाइल नाम को इंगित करना न भूलें (फ़ाइल नाम में संदेश संग्रह निर्माण की तिथि जोड़ें)।
चरण 2
यदि आप मेल सर्वर तक पहुँचने वाले प्रोग्राम का उपयोग नहीं करते हैं, तो आप उनके वेब क्लाइंट का उपयोग कर सकते हैं। मौजूदा प्रतिनिधियों में से, फिलहाल, सबसे सार्वभौमिक Google से जीमेल माना जाता है। Gmail से मेल आपको किसी भी मेल को संग्रहीत करने और उसे अपने सर्वर पर सहेजने की अनुमति देता है, जो आपको खाली डिस्क स्थान बचाएगा। साथ ही, आप कई मेलबॉक्सों को जोड़ सकते हैं।
चरण 3
सभी संग्रहीत ईमेल सभी मेल अनुभाग में संग्रहीत हैं। केवल हटाए गए संदेश 30 दिनों के बाद मेलबॉक्स से गायब हो जाते हैं, संग्रहीत संदेश हमेशा के लिए संग्रहीत हो जाते हैं। किसी संदेश को संग्रहित करने के लिए, खाली चेकबॉक्स (वर्ग) पर क्लिक करके उसका चयन करें, फिर संदेश विंडो के ऊपर स्थित बटन बार में "संग्रहीत करें" बटन पर क्लिक करें। संग्रहीत पत्रों पर ध्यान दें, यदि आपको एक पते वाले से कई पत्र प्राप्त होते हैं, तो वे एक श्रृंखला बनाते हैं, अर्थात। आप माउस के एक क्लिक से संदेशों का प्रबंधन कर सकते हैं।
चरण 4
किसी अक्षर या अक्षरों की श्रृंखला को इनबॉक्स फ़ोल्डर में ले जाने के लिए, एक या अधिक अक्षरों का चयन करें और इनबॉक्स में रखें बटन पर क्लिक करें।
