छोटी फर्मों के कई कर्मचारियों और प्रबंधकों को सॉफ्टवेयर चुनने में कठिनाई होती है। उत्पाद की गुणवत्ता और उसके लिए आपको जो कीमत चुकानी पड़ती है, उसका आदर्श संयोजन खोजना हमेशा संभव नहीं होता है।
निर्देश
चरण 1
कौन सा सॉफ्टवेयर (पेड या फ्री) इस्तेमाल करना बेहतर है, इस बारे में बहस बहुत लंबे समय से चल रही है। प्रत्येक व्यक्ति को स्वयं निर्णय लेना चाहिए कि उसके लिए वास्तव में क्या अधिक महत्वपूर्ण है। यह मत समझो कि सशुल्क कार्यक्रमों में बड़ी संख्या में फायदे हैं और कोई नुकसान नहीं है। ऐसी स्थिति हर बार नहीं होती है।
चरण 2
ऐसे कई प्रोग्राम चुनें जो आपके आवश्यक कार्यों के लिए उपयुक्त हों। उनकी विशेषताओं का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें। कई भुगतान किए गए सॉफ़्टवेयर विक्रेता मूल्यांकन परीक्षण प्रदान करते हैं। कार्यक्रम का "परीक्षण" संस्करण डाउनलोड करें और इसके साथ काम करने का प्रयास करें। शायद कुछ हफ़्ते में आप इस उपयोगिता के साथ आगे काम करने के अवसर के लिए भुगतान करने के लिए तैयार होंगे।
चरण 3
प्रोग्राम द्वारा बनाए गए सिस्टम पर लोड का अनुमान लगाएं। कुछ शक्तिशाली भुगतान कार्यक्रमों का नकारात्मक पक्ष यह है कि उनके पास एक टन अनावश्यक सुविधाएँ हैं। उदाहरण के लिए, Microsoft Office में सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला है। उसी समय, औसत उपयोगकर्ता केवल वर्ल्ड और एक्सेल उपयोगिताओं का उपयोग करता है। उनकी कार्यक्षमता को ओपन ऑफिस प्रोग्राम द्वारा आसानी से बदल दिया जाता है, जिसे निःशुल्क वितरित किया जाता है।
चरण 4
उच्च गुणवत्ता वाले सशुल्क सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का एक अन्य नकारात्मक पहलू इसकी उच्च सिस्टम आवश्यकताएँ हैं। अधिकांश मुफ्त उपयोगिताओं कमजोर "कार्यालय" कंप्यूटरों पर भी स्थिर रूप से काम करने में सक्षम हैं। विचार करें कि क्या आप अपने इच्छित एप्लिकेशन चलाने के लिए नए पीसी खरीदने के लिए तैयार हैं।
चरण 5
मुफ्त सॉफ्टवेयर का एक महत्वपूर्ण दोष तकनीकी सहायता की कमी है। कुछ अनुप्रयोगों के साथ काम करने के लिए, इसकी कॉन्फ़िगरेशन के साथ समय पर सहायता प्राप्त करने में सक्षम होना अत्यंत महत्वपूर्ण है। स्वाभाविक रूप से, यह सशुल्क कार्यक्रमों के पक्ष में एक बड़ा प्लस है।
चरण 6
अगर हम एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर के बारे में बात करते हैं, तो बेहतर है कि इस प्रकार के प्रोग्राम पर बचत न करें। अभ्यास से पता चलता है कि खराब-गुणवत्ता वाली प्रणाली सुरक्षा न केवल इसके संचालन में विफलताओं का कारण बन सकती है, बल्कि अत्यंत महत्वपूर्ण और कभी-कभी गुप्त जानकारी के नुकसान के लिए भी हो सकती है।
