ईमेल के आगमन के साथ, उन लोगों के साथ संवाद करना आसान हो गया है जो आपसे दूर हैं। ई-मेल, या ई-मेल, संचार को सुविधाजनक और आसान बनाता है। आसान टिप्स आपको एक अच्छा ईमेल लिखने में मदद करेंगे।
यह आवश्यक है
इंटरनेट एक्सेस के साथ कंप्यूटर; सर्वर पर मेलबॉक्स
अनुदेश
चरण 1
पत्र के प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें। जांचें कि वर्तनी सही है।
चरण दो
एक विषय पंक्ति शामिल करना सुनिश्चित करें। जिस व्यक्ति को आप संदेश भेज रहे हैं, वह सबसे पहले आपका पता और विषय पंक्ति देखेगा।
भविष्य में विषय पंक्ति होने से आपका संदेश ढूंढना आसान हो जाएगा।
कृपया एक विशिष्ट विषय पंक्ति दर्ज करें। यह पत्र की सामग्री से मेल खाना चाहिए। यदि आप जानते हैं कि आपके पत्र के लेखक को एक ही मुद्दे पर कई पत्र प्राप्त होते हैं, तो विषय पंक्ति में डेटा दर्ज करें जिससे आपके पत्र की पहचान की जा सके।
चरण 3
पत्र पर ही जाएं।
एक पत्र लिखें जिसे पूरा पढ़ा जा सके। यदि आप जो ई-मेल लिखते हैं वह व्यावसायिक प्रकृति का है, तो यह अस्वीकार्य है कि इसमें विषय से विचलन शामिल है। ऐसे पत्र में केवल मामले की जानकारी होनी चाहिए।
आपके द्वारा वर्णित स्थिति के सार को समझने के लिए आपके प्राप्तकर्ता के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण विवरण पत्र में इंगित करें।
यदि पत्र बातचीत की निरंतरता है, और प्राप्तकर्ता को पिछले पत्रों की सामग्री को याद रखने की आवश्यकता है, तो उनके संबंधित भागों को उद्धृत करें। उद्धरणों की उपस्थिति से आप जिस बारे में लिख रहे हैं उसे जल्दी से नेविगेट करने में मदद मिलेगी। उद्धरणों की उपस्थिति को अपने पत्र की लंबाई में बहुत अधिक वृद्धि न करने दें। अपने पिछले पत्राचार से केवल प्रासंगिक अंश ही उद्धृत करें।
पत्र का पाठ सुसंगत और साक्षर होना चाहिए। किसी शब्द की वर्तनी या विराम चिह्नों के सही स्थान के बारे में संदेह होने पर स्पेलिंग चेकर का उपयोग करें। पत्र को दोबारा पढ़ें, वाक्यांशों की शुद्धता की जांच करें और यदि आवश्यक हो, तो अपने संदेश की शैली में सुधार करें।
बड़े प्रिंट, इमोटिकॉन्स और विस्मयादिबोधक चिह्नों का अति प्रयोग न करें। पत्र की अत्यधिक भावुकता एक अप्रिय प्रभाव डालती है।
चरण 4
यदि आप पत्र के साथ अतिरिक्त जानकारी भेजना चाहते हैं तो फाइलें संलग्न करें
यदि भेजी जाने वाली फ़ाइलें बहुत बड़ी हैं, तो इसे कम करने के लिए एक संग्रहकर्ता का उपयोग करें।
चरण 5
ईमेल सत्यापित होने के बाद एक संदेश भेजें।
