मेल में आउटगोइंग संदेशों को स्टोर करना उपयोगी हो सकता है। पत्राचार के संचालन की निगरानी के अलावा, पत्र भेजने का तथ्य दुर्लभ मामलों में शुद्धता के प्रमाण के रूप में काम कर सकता है।
यह आवश्यक है
- - मेलबॉक्स
- - पाठ संपादक
- - स्क्रीनशॉट बनाने के लिए ग्राफिक एडिटर या प्रोग्राम
अनुदेश
चरण 1
अपने मेलबॉक्स में लॉग इन करें, और एक नया पत्र बनाने के लिए सेवा खोलें। इसमें वह कॉलम खोजें जो भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में एक प्रति सहेजने के लिए जिम्मेदार है। इसके अलग-अलग नाम हो सकते हैं: "भेजे गए आइटम में सहेजें", "एक प्रति सहेजें", आदि। इस बॉक्स को चेक करें यदि यह स्वचालित रूप से सक्रिय नहीं था। इस प्रकार, एक बार प्राप्तकर्ता को भेजे जाने के बाद, आपके संदेश की एक प्रति आपके मेलबॉक्स में उपयुक्त फ़ोल्डर में संग्रहीत की जाएगी। भेजे गए आइटम में एक पत्र की अनुपस्थिति का मतलब है कि संदेश वितरित नहीं किया गया था। यदि पत्र लिखते समय चेकबॉक्स को चेक नहीं किया जाता है, तो इसका मतलब है कि पत्र की एक प्रति को स्वचालित रूप से सहेजने का कार्य मेलबॉक्स सेटिंग्स में सेट नहीं है। तदनुसार, आउटगोइंग संदेशों को उपयुक्त फ़ोल्डर में सहेजने के लिए, आपको मेलबॉक्स सेटिंग्स को बदलने की आवश्यकता है।
चरण दो
पत्र के टेक्स्ट को टेक्स्ट एडिटर में कॉपी करें और इसे अपने कंप्यूटर पर सेव करें। इस मामले में, आप ऑनलाइन जाने के बिना पत्राचार के इतिहास तक पहुंच प्राप्त करने में सक्षम होंगे। यह तरीका उन मामलों में अच्छा है जहां पत्राचार के संचालन पर आंतरिक नियंत्रण के लिए संदेशों का संग्रह आवश्यक है।
चरण 3
पत्र भेजे जाने से पहले ही उसका स्क्रीनशॉट ले लें। यह विधि आपको प्राप्तकर्ता के साथ विवाद की स्थिति में संदेश भेजने के तथ्य को साबित करने की अनुमति देगी। ऐसा करने के लिए, संदेश का संपूर्ण पाठ लिखें। फिर कंप्यूटर कीबोर्ड पर "PrtSc SysRq" कुंजी दबाएं। मानक ग्राफिक्स संपादक पेंट खोलें और कुंजी संयोजन Ctrl + V दबाएं। चित्र के रूप में डेस्कटॉप की एक प्रति ग्राफिकल संपादक क्षेत्र में दिखाई देगी। उसके बाद, संदेश निर्माण क्षेत्र में वापस आएं और "भेजें" बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, भेजने के परिणाम का पृष्ठ लोड किया जाना चाहिए। यदि मेलबॉक्स सेवा आपको सूचित करती है कि पत्र प्राप्तकर्ता को भेज दिया गया है, तो इस पृष्ठ का एक स्क्रीनशॉट भी लें। ये दो छवियां अकाट्य प्रमाण के रूप में काम करेंगी कि आपने पत्र भेजा है और डाक सेवा संदेश पहुंचाने के लिए जिम्मेदार है।
