एक नौसिखिए उपयोगकर्ता, जिसने अभी-अभी इंटरनेट के लाभों की सराहना की है, बहुत जल्दी एक स्वाद प्राप्त करता है और एक व्यापक पत्राचार शुरू करता है। प्राप्त पत्राचार की मात्रा हिमस्खलन की तरह बढ़ रही है, जिसके परिणामस्वरूप वास्तव में महत्वपूर्ण पत्र खो सकते हैं। उन्हें संरक्षित करने की जरूरत है।
ज़रूरी
- - इंटरनेट कनेक्शन वाला कंप्यूटर;
- - मेल सर्वर पर पंजीकरण;
- - मेल क्लाइंट;
- - पाठ संपादक।
निर्देश
चरण 1
ईमेल के शुरुआती दिनों में, लगभग सभी लोग एक समर्पित ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते थे। कई लोगों ने यह आदत आज तक कायम रखी है। आउटलुक एक्सप्रेस या द बैट जैसे प्रोग्राम आपको न केवल आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी मेल सर्वर से पत्राचार एकत्र करने की अनुमति देते हैं, बल्कि आपके कंप्यूटर पर संदेशों को भी सहेजते हैं।
चरण 2
एक मेल फ़ोल्डर बनाएँ। यह हार्ड ड्राइव के किसी भी विभाजन पर किया जा सकता है, लेकिन एक का उपयोग करना बेहतर है जो प्रभावित नहीं करेगा, उदाहरण के लिए, सिस्टम को फिर से स्थापित करना। यह विशेष रूप से सच है यदि आप बहुत महत्वपूर्ण ईमेल सहेजने जा रहे हैं।
चरण 3
अपने मेल क्लाइंट में पत्र खोलें। कार्यक्रम के शीर्ष मेनू में पहला टैब ढूंढें। आउटलुक एक्सप्रेस में यह "फाइल" है, द बैट में यह "लेटर" है। "इस रूप में सहेजें" फ़ंक्शन ढूंढें। यदि पत्र संलग्नक के बिना है, तो संबंधित पंक्ति पर क्लिक करें। आपके सामने एक विंडो दिखाई देगी जो आपको वह स्थान चुनने के लिए कहेगी जहां आप अपने महत्वपूर्ण ईमेल रखना चाहते हैं। वांछित निर्देशिका का चयन करें और वांछित प्रारूप में सहेजें। कुछ ग्राहकों में, यह डाक या पाठ प्रारूप हो सकता है।
चरण 4
अनुलग्नक को अलग रखना बेहतर है। संबंधित विकल्प उसी टैब में है। अनुलग्नकों के लिए, आप एक अलग फ़ोल्डर बना सकते हैं या उन्हें उसी स्थान पर सहेज सकते हैं जहां स्वयं अक्षर हैं।
चरण 5
यदि आप अपना भेजा गया ईमेल रखना चाहते हैं, तो ठीक उसी तरह आगे बढ़ें। संकेतित टैब ढूंढें, और इसमें - आपके संदेश के साथ क्या करना है, इसके लिए एक प्रस्ताव।
चरण 6
वेब इंटरफेस के साथ काम करते समय, स्थिति कुछ अलग होती है। आप अटैचमेंट को उसी तरह डाउनलोड कर सकते हैं जैसे इंटरनेट से कोई अन्य फाइल। ब्राउज़र के माध्यम से अनुलग्नक के साथ ईमेल खोलें। अटैचमेंट नाम के पास कहीं (आमतौर पर इसके नीचे) आपको "सेव अटैचमेंट", "डाउनलोड" या ऐसा ही कुछ लिंक मिलेगा। इस पर क्लिक करें। खुलने वाली विंडो में, ऐसी फ़ाइलों के लिए अपने कंप्यूटर पर निर्देशिका का चयन करें, और जो आपको भेजा गया था उसे सहेजें। वायरस के लिए सामग्री की जांच करना बहुत उपयोगी हो सकता है।
चरण 7
पाठ के लिए ही, सामान्य द्रव्यमान से वांछित पत्र का चयन करना हमेशा संभव नहीं होता है ताकि इसे एक अलग फ़ोल्डर में सहेजा जा सके, कम से कम सर्वर पर। रामब्लर ऐसा अवसर प्रदान करता है, अधिकांश अन्य मेल सर्वर पर एक बार और सभी के लिए फ़ोल्डरों का एक विशिष्ट सेट होता है। इसलिए, अपने कंप्यूटर पर महत्वपूर्ण पत्राचार रखना सबसे अच्छा है। पत्र खोलें। पाठ का चयन करें। चयन पर माउस के साथ खड़े हों और राइट-क्लिक करें। "कॉपी" विकल्प चुनें।
चरण 8
कोई भी टेक्स्ट एडिटर खोलें। क्लिपबोर्ड पर आपने जो कॉपी किया है उसे उसमें पेस्ट करें। दस्तावेज़ को एक छोटे लेकिन समझने योग्य शीर्षक के तहत और आपके लिए सुविधाजनक प्रारूप में सहेजें।
