गतिविधि के बहुत अलग क्षेत्रों में कई पेशेवरों के लिए ईमेल भेजना आवश्यक कौशल में से एक है। फैक्स द्वारा सूचनात्मक संदेश भेजना पहले से ही अतीत की बात है, आपको फोन के खाली होने का इंतजार करने की जरूरत नहीं है और लाइन के दूसरे छोर पर जवाब देने की जरूरत नहीं है, डिवाइस को लाइन से लाइन में देखें, और खोजने के लिए वापस कॉल करें अगर वहां सब कुछ दिखाई दे रहा है अब सब कुछ बहुत आसान है, आपको बस ई-मेल सर्वर पर या मेल प्रोग्राम में उपयुक्त फ़ील्ड भरने और "भेजें" बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है।
यह आवश्यक है
ईमेल भेजने का तरीका जानने के लिए, आपके पास एक इंटरनेट कनेक्शन, एक ई-मेल सर्वर पर एक पंजीकृत मेलबॉक्स, आपके संदेश के प्राप्तकर्ता का पता और भेजने के लिए तैयार की गई जानकारी होनी चाहिए। आपके नाम पर पंजीकृत ई-मेल पते से अपना मेल भेजने की सलाह दी जाती है, जिसे आपके सहकर्मियों की मदद से बनाया जा सकता है। इस मामले में, प्राप्तकर्ता को तुरंत आपकी इनबॉक्स सूची में आपका पत्र दिखाई देगा।
अनुदेश
चरण 1
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, पत्र ई-मेल सर्वर के माध्यम से भेजे जा सकते हैं, उदाहरण के लिए, Mail.ru, Yandex.ru और अन्य, साथ ही आपके कंप्यूटर पर स्थापित मेलबॉक्स के साथ काम करने के लिए कार्यक्रमों का उपयोग करना, जैसे कि Microsoft Office आउटलुक, बैट और अन्य. इन दो विधियों के साथ संदेश भेजने के कार्य में कोई मौलिक अंतर नहीं है, क्योंकि वहाँ और समान फ़ील्ड हैं जिन्हें सही ढंग से भरना होगा। आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए गए मेल प्रोग्राम का एकमात्र लाभ यह है कि वे ऑनलाइन किए बिना कुछ कार्य कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, भेजने के लिए एक पत्र तैयार करें, पहले प्राप्त या भेजे गए पत्र खोजें, पता पुस्तिका संपादित करें, जो सीमित इंटरनेट उपयोग के साथ प्रासंगिक हो सकती है।
चरण दो
और अब सीधे भेजने के बारे में। सबसे पहले, आप एक ब्राउज़र या ईमेल प्रोग्राम लॉन्च करते हैं, पंजीकरण के दौरान निर्दिष्ट उसके पूर्ण पते और पासवर्ड का उपयोग करके अपना मेलबॉक्स दर्ज करें। आमतौर पर, आने वाले संदेशों की एक सूची तुरंत खुल जाती है। फिर आप "लिखें" या "संदेश बनाएं" आइटम के लिए विंडो के शीर्ष पर देखें और उस पर क्लिक करें।
चरण 3
खुलने वाली विंडो में, "टू" और "विषय" फ़ील्ड भरें। लैटिन अक्षरों में प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करते समय, आपको सावधान रहने की आवश्यकता है - एक छूटी हुई या गलत तरीके से दबाई गई कुंजी, और आपका पत्र, सबसे अच्छा, वापस आ जाएगा, और सबसे खराब, यह वर्ल्ड वाइड वेब के जंगली जंगल में खो जाएगा. यदि कई प्राप्तकर्ता हैं, तो पतों को अल्पविराम या अर्धविराम से अलग किया जाना चाहिए। उन्हीं उद्देश्यों के लिए, आप नीचे "कॉपी करें" फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 4
विषय पंक्ति के नीचे बड़े क्षेत्र में, आपको अपने पत्र का मुख्य पाठ लिखना होगा। यदि आपको पत्र के साथ एक दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता है, तो आपको मेल सर्वर की उसी विंडो में "फ़ाइल संलग्न करें" फ़ील्ड खोलने की आवश्यकता है या प्रोग्राम में एक पेपर क्लिप के साथ "फ़ाइल संलग्न करें" बटन पर क्लिक करें, जो स्थित है "सम्मिलित करें" टैब में।
चरण 5
किए गए कार्यों के बाद, आपको टाइपो के लिए सभी क्षेत्रों की जांच करने की आवश्यकता है, सुनिश्चित करें कि आवश्यक फ़ाइल संलग्न है और उसके बाद ही, "भेजें" बटन पर क्लिक करें।
