Microsoft Windows ऑपरेटिंग सिस्टम में महत्वपूर्ण जानकारी वाली सभी फ़ाइलों का बैकअप लेना अनुशंसित क्रिया है। और सबसे पहले, यह आउटलुक एप्लिकेशन पर लागू होता है, जिसमें उपयोगकर्ता का व्यक्तिगत डेटा होता है।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007।
निर्देश
चरण 1
Outlook प्रारंभ करें और प्रोग्राम विंडो के शीर्ष टूलबार में फ़ाइल मेनू खोलें।
चरण 2
आइटम "आयात और निर्यात …" निर्दिष्ट करें और "आयात और निर्यात विज़ार्ड" टूल की खुली विंडो में "फ़ाइल में निर्यात करें" कमांड का चयन करें।
चरण 3
अगली फ़ाइल प्रकार बनाएँ सूची में व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (.pst) निर्दिष्ट करें और अगला क्लिक करें।
चरण 4
नए विज़ार्ड संवाद बॉक्स में सबफ़ोल्डर्स शामिल करें बॉक्स को चेक करें और अपने इच्छित सबफ़ोल्डर्स की पहचान करने के लिए फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
"अगला" बटन पर क्लिक करें और खुलने वाले संवाद बॉक्स में अक्षरों को छानने के लिए वांछित मापदंडों को परिभाषित करें।
चरण 6
अपनी पसंद की पुष्टि करने के लिए ओके बटन दबाएं और फिर से विज़ार्ड विंडो में अगला बटन दबाएं।
चरण 7
अगले डायलॉग बॉक्स में रिप्लेस डुप्लिकेट्स ऑन एक्सपोर्ट चेक बॉक्स को लागू करें और ब्राउज बटन पर क्लिक करें।
चरण 8
बनाए गए बैकअप को सहेजने के लिए चयनित स्थान निर्दिष्ट करें और संबंधित फ़ील्ड में नाम मान दर्ज करें।
चरण 9
OK के साथ अपनी पसंद की पुष्टि करें और समाप्त के साथ विज़ार्ड को बंद करें।
चरण 10
मुख्य आउटलुक विंडो के शीर्ष फलक में "फ़ाइल" मेनू पर लौटें और "आयात और निर्यात …" चुनें।
चरण 11
"आयात और निर्यात विज़ार्ड" टूल की नई खुली विंडो में "किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" कमांड निर्दिष्ट करें और "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 12
नए संवाद बॉक्स में आयात करने के लिए फ़ाइल प्रकार का चयन करें सूची से व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (.pst) का चयन करें और फिर अगला क्लिक करें।
चरण 13
अगली विजार्ड विंडो में रिप्लेस डुप्लिकेट्स ऑन इम्पोर्ट चेक बॉक्स लागू करें और ब्राउज बटन पर क्लिक करें।
चरण 14
नए डायलॉग बॉक्स की ड्रॉप-डाउन सूची में पहले से सहेजे गए बैकअप फ़ोल्डर को डबल-क्लिक करके और "ओपन" बटन पर क्लिक करके निर्दिष्ट करें।
चरण 15
आदेश की पुष्टि करने के लिए समाप्त क्लिक करें और विज़ार्ड के अंतिम संवाद बॉक्स में सबफ़ोल्डर्स शामिल करें बॉक्स में चेक बॉक्स लागू करें।
चरण 16
चयनित परिवर्तनों के आवेदन की पुष्टि करने के लिए "समाप्त" बटन पर क्लिक करें।
