ई-मेल वर्चुअल स्पेस में एक डाक संचार है। इसका उपयोग व्यापार भागीदारों के साथ व्यापार पत्राचार, मेलिंग का आयोजन, व्यक्तिगत संदेश भेजने के लिए एक प्रभावी उपकरण के रूप में किया जाता है। इस मामले में, नेटवर्क में पत्राचार की डिलीवरी कुछ ही सेकंड में की जाती है। लेकिन कुछ नौसिखिया उपयोगकर्ता अपने मेलबॉक्स को प्रबंधित करना नहीं जानते हैं।
निर्देश
चरण 1
आरंभ करने के लिए, संबंधित सेवाओं में से किसी एक पर पंजीकरण करें। आप उपयोगकर्ता नाम स्वयं चुनें। बेशक, आधिकारिक पत्राचार के लिए, सबसे अच्छा विकल्प आपकी कंपनी का नाम, उपनाम या नाम है (यदि आपके पास एक है)। और व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए, कोई भी विकल्प उपयुक्त है। मेल सेवा के संबंधित क्षेत्र में पहले से आविष्कृत लॉगिन और पासवर्ड दर्ज करने के बाद उपयोगकर्ता अपने व्यक्तिगत ई-मेल तक पहुंच प्राप्त करते हैं।
चरण 2
पंजीकरण करने के बाद, सुझाए गए ईमेल फॉर्म को भरना सीखें। इसलिए, यदि फ़ील्ड "टू" की आवश्यकता है, तो "पत्र का विषय" जैसे अक्सर अनदेखा किया जाता है, लेकिन यह बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आप व्यावसायिक भागीदारों के साथ सक्रिय पत्राचार में हैं, तो भविष्य में इन संदेशों के डेटा का उपयोग करना पड़ सकता है। एक नियम के रूप में, बड़ी संख्या में सूचनाओं के बीच खोज करने पर, यह स्पष्ट हो जाएगा कि पत्र में बातचीत किस बारे में थी, जहां आवश्यक जानकारी स्थित है।
चरण 3
कृपया ध्यान दें कि पत्राचार में मुख्य बिंदु संदेश का स्वरूपण है। यदि एक साधारण पत्र में पाठ के शब्दार्थ विभाजन को कई पैराग्राफों में देखना आवश्यक है, तो इलेक्ट्रॉनिक रूप में धारणा को अधिकतम करने के लिए दो या तीन वाक्यों (पांच से छह पंक्तियों) में व्यक्त विचारों को अलग करना आवश्यक है। शब्दों का।
चरण 4
पत्राचार पढ़ने के लिए विशेष कार्यक्रमों का प्रयोग करें। उदाहरण के लिए, आउटलुक विंडोज में बनाया गया है। हालांकि, सभी मेल सर्वर ऐसे प्रोटोकॉल का समर्थन नहीं करते हैं। लेकिन अक्सर प्रमुख प्रदाताओं के पोर्टल ईमेल पाठकों के अनुकूल होते हैं।
