प्रतिक्रिया पत्र कैसे लिखें

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प्रतिक्रिया पत्र कैसे लिखें
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वीडियो: प्रतिक्रिया पत्र कैसे लिखें

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वीडियो: ANAUPCHARIK PATRA -अनौपचारिक पत्र - अर्थ प्रकार एवं प्रारूप INFORMAL LETTER IN HINDI- (पत्र लेखन) 2024, अप्रैल
Anonim

ई-मेल एक आधुनिक व्यक्ति के जीवन का हिस्सा बन गया है। किसी भी मेल संसाधन पर बनाया गया, ई-मेल आपको पत्र प्राप्त करने, उन्हें प्रतिक्रिया भेजने, संक्षिप्त और विभिन्न फाइलों को जोड़ने की अनुमति देता है।

प्रतिक्रिया पत्र कैसे लिखें
प्रतिक्रिया पत्र कैसे लिखें

ज़रूरी

पंजीकृत ईमेल।

निर्देश

चरण 1

इसके प्रेषक को उत्तर पत्र लिखना बहुत आसान है। लेकिन इसके लिए आपको अपना ईमेल अकाउंट देखना होगा। यदि आप क्रेडेंशियल के लिए ऑटोसेव फ़ंक्शन का उपयोग नहीं करते हैं, तो आपको अपने ई-मेल में लॉग इन करने के लिए सबसे पहले उपयुक्त फ़ील्ड में अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करना होगा।

चरण 2

एक बार अपने मेलबॉक्स के मुख्य पृष्ठ पर, दाईं ओर, "इनबॉक्स" लेबल वाला लिंक ढूंढें। विंडो खोलें और उस पत्र का चयन करें जिसका आप उत्तर देने जा रहे हैं। पढ़ें पर क्लिक करें। प्राप्त पत्र अगले पृष्ठ पर दिखाई देगा। आप अपने ई-मेल के शीर्ष पैनल पर संबंधित फ़ंक्शन पर क्लिक करके इसका उत्तर दे सकते हैं। "उत्तर" बटन पर क्लिक करने के बाद, संदेश के मुख्य भाग में वांछित पाठ लिखें और "भेजें" पर क्लिक करें।

चरण 3

आप पत्र के अंत में "त्वरित उत्तर" आइटम का चयन भी कर सकते हैं। यदि आपको पत्र (दस्तावेज़, संगीत, छवि या वीडियो) में एक अतिरिक्त फ़ाइल जोड़ने की आवश्यकता है, तो "संलग्न करें" बटन पर क्लिक करें। फिर उस दस्तावेज़ का स्थान इंगित करें जिसे आप पत्र में शामिल करना चाहते हैं, और "ओपन" शब्दों पर क्लिक करें। फ़ाइल संलग्न होने तक प्रतीक्षा करें, फिर ईमेल भेजें। आप पत्र के लिए उपयुक्त विषय, फ़ॉन्ट, रंग और अन्य पैरामीटर चुनकर उन्नत डिज़ाइन विकल्पों का लाभ उठा सकते हैं।

चरण 4

वैसे, पत्र का उत्तर देने की इस पद्धति के साथ, आपको प्राप्तकर्ता का पता अतिरिक्त रूप से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होगी, क्योंकि यह स्वचालित रूप से "टू" लाइन में भर जाएगा।

चरण 5

आप एक नया ईमेल बनाकर भी जवाब भेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, शीर्ष पैनल पर "लिखें" विकल्प चुनें। फिर, "टू" लाइन में, प्राप्तकर्ता का ई-मेल पता दर्ज करें या पता पुस्तिका से उसका ई-मेल जोड़ें। आप पते के पहले अक्षर भी टाइप कर सकते हैं, और सिस्टम आपको सभी समान पते देगा। आपको बस वह उपयोगकर्ता चुनना है जो आप चाहते हैं। "विषय" कॉलम में, पत्र के बारे में जानकारी दर्ज करें या यदि आप चाहें, तो इस फ़ील्ड को खाली छोड़ दें। फिर "सबमिट करें" पर क्लिक करें।

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